Förfallna fakturor och kravhantering
Följ upp obetalda fakturor i rätt ordning — påminnelse, krav, inkasso — och vad du får ta betalt för.
Agera tidigt
Sannolikheten att få betalt sjunker med tiden. En faktura som är fem dagar sen är oftast ett förbiseende; en som är nittio dagar sen är en fordran som kan behöva drivas in. Skillnaden mellan de två är oftast bara att ingen hörde av sig.
Ordningen
- Vänlig påminnelse — några dagar efter förfallodagen. Ofta räcker det.
- Betalningspåminnelse — formell, med ny betalningsfrist.
- Inkassokrav — nästa steg om påminnelsen inte hjälper.
- Betalningsföreläggande hos Kronofogden.
Vad du får ta ut
| Avgift | Belopp | Villkor |
|---|---|---|
| Påminnelseavgift | 60 kr | Ska vara avtalat i förväg |
| Inkassokostnad | 180 kr | Vid inkassokrav |
| Förseningsersättning | 450 kr | Mot företag, kräver inget avtal |
| Dröjsmålsränta | Referensränta + 8 % | Från förfallodagen |
Förseningsersättningen på 450 kronor gäller bara i affärsförhållanden mellan näringsidkare, och den ersätter påminnelseavgiften — du tar inte ut båda.
Preskription
En fordran mot en näringsidkare preskriberas efter tio år, mot en konsument efter tre. Preskriptionen bryts genom att du kräver betalt skriftligt — spara därför alla påminnelser.
Bokföringen
En obetald faktura är fortfarande en intäkt och en kundfordran; den försvinner inte för att den är sen. Först när det står klart att du inte får betalt bokförs en kundförlust. Är förlusten konstaterad får du också justera den utgående momsen.
Konstaterad eller befarad
En befarad kundförlust är en bedömning vid bokslutet och påverkar inte momsen. En konstaterad förlust — konkurs, avslutad indrivning utan resultat — gör det. Skillnaden spelar roll för när momsen får justeras.
Var artikeln till hjälp?
Svaret sparas anonymt.
Hittade du inte svaret? Mejla support.