Ta emot e-fakturor

Låt leverantörer skicka e-faktura direkt till din reskontra — utan tolkning och utan manuell registrering.

Uppdaterad 2 augusti 2026Stämd mot BFN och SKV

Bättre än tolkning

En e-faktura kommer in som strukturerad data. Belopp, moms, förfallodatum och radartiklar står i definierade fält — ingenting behöver läsas ut ur en bild. Det betyder att den inte kan tolkas fel, vilket en PDF alltid kan.

Kom igång

  1. Se till att ditt bolag är registrerat som mottagare i PEPPOL-nätverket.
  2. Uppge din PEPPOL-id till dina leverantörer — normalt baserad på organisationsnumret.
  3. Fakturor de skickar hamnar direkt i din leverantörsreskontra.
💡 Tips: Be om e-faktura från de leverantörer du får flest fakturor från. Tio fakturor i månaden från samma leverantör är tio tolkningar som kan bli fel — eller noll.

Granska ändå

Att uppgifterna är korrekt inlästa betyder inte att fakturan är riktig. Kontrollera fortfarande att du fått det du betalar för, att beloppet stämmer med beställningen och att det är din leverantör som skickat den. Automatiken tar bort inmatningen, inte omdömet.

Momsavdraget

En e-faktura uppfyller mervärdesskattelagens krav på fakturans innehåll på samma sätt som en pappersfaktura, förutsatt att uppgifterna finns med. Avdragsrätten påverkas inte av formatet.

Arkivering

E-fakturan är räkenskapsinformation och ska bevaras i sju år i det format den togs emot. Den ska alltså inte skrivas ut och sparas som papper i stället — den ursprungliga elektroniska filen är originalet.

Om en faktura inte kommer fram

Be leverantören kontrollera vilken PEPPOL-id de skickat till. Den vanligaste orsaken är att de har ett gammalt eller felstavat id. Kontrollera också att ditt bolag verkligen är registrerat som mottagare — registrering som avsändare räcker inte.

Var artikeln till hjälp?

Svaret sparas anonymt.

Hittade du inte svaret? Mejla support.