Artikelregistret
Lägg upp varor och tjänster med pris, inköpspris, momssats och konto. Fakturorna konteras rätt varje gång och du ser vad varje artikel tjänar.
Varför lägga upp artiklar
En artikel bär med sig pris, momssats och bokföringskonto. Det gör faktureringen snabbare, men framför allt konsekvent: samma tjänst bokförs på samma konto varje gång, vilket är förutsättningen för att resultaträkningen ska gå att jämföra mellan perioder.
Artikelregistret hittar du under Försäljning → Artiklar.
Fälten
- Artikelnummer: valfritt. Din egen beteckning, till exempel numret från ditt tidigare program. Samma nummer kan bara finnas på en artikel.
- Namn: det kunden ser på fakturaraden.
- Beskrivning: skrivs ut efter namnet på fakturaraden, när den säger något mer än namnet.
- Enhet: till exempel st, tim eller m².
- À-pris: priset exklusive moms. Momsen räknas fram på fakturan utifrån momssatsen.
- Inköpspris: valfritt. Vad en enhet kostar dig att köpa in, exklusive moms. Se nedan.
- Moms %: 25, 12, 6 eller 0 procent.
- Konto: intäktskontot försäljningen bokförs på. Kontot syns aldrig på fakturan.
- ROT/RUT: för husarbete. Fakturarader med artikeln klassas då automatiskt på ROT- och RUT-fakturor.
Inköpspris och täckningsbidrag
Fyller du i inköpspriset räknar Balanto fram täckningsbidraget direkt i artikeln: à-priset minus inköpspriset, i kronor och i procent av priset. Procenten kallas täckningsgrad.
Exempel: säljer du en vara för 1 000 kr och köper in den för 700 kr är täckningsbidraget 300 kr och täckningsgraden 30 %.
- Säljs artikeln under inköpspriset blir täckningsbidraget negativt och visas i rött.
- När någon artikel har ett inköpspris får listan kolumnen TG. Sortera på den för att se vilka artiklar som ger minst.
- Inköpspriset och täckningsbidraget syns bara för dig i Balanto. De kommer aldrig med på fakturan och påverkar inte bokföringen. Den verkliga kostnaden bokförs när du bokför själva inköpet, till exempel leverantörsfakturan.
Momssatserna
| Sats | Gäller bland annat |
|---|---|
| 25 % | De flesta varor och tjänster |
| 12 % | Livsmedel, restaurang och catering, hotell |
| 6 % | Böcker, tidningar, persontransport, entré till kultur och idrott |
| 0 % | Momsfri verksamhet, t.ex. viss sjukvård, tandvård och utbildning |
Dela upp intäktskontona
Använd olika intäktskonton för olika typer av försäljning, till exempel varor, tjänster och abonnemang. Då visar resultaträkningen var intäkterna kommer ifrån utan att du behöver bygga en separat rapport.
Prisändringar
Ändrar du priset på en artikel gäller det nya priset framåt. Redan skapade fakturor påverkas inte. En utfärdad faktura är ett fastställt dokument och får inte ändras i efterhand.
Fritextrader
Du behöver inte lägga upp allt i förväg. Skriver du en rad som fritext på en faktura eller offert sparar Balanto den automatiskt som en artikel, med namn, pris, moms och konto, så att den finns att välja nästa gång. Finns det redan en aktiv artikel med samma namn kopplas raden till den i stället. Inköpspriset fyller du själv i under Artiklar.
Artiklar du slutar sälja
Bocka ur Aktiv på en artikel du slutar sälja. Den går då inte att välja på nya fakturor, men finns kvar i registret. Gamla fakturor påverkas inte, inte heller om du tar bort artikeln.
Importera från en CSV-fil
Flyttar du från ett annat program kan du läsa in hela registret med Importera på sidan Artiklar. Under Visa kolumner och regler ser du vilka kolumner som stöds, och Hämta mall ger en färdig fil att fylla i. Inköpspriset kan följa med i en kolumn som heter Inköpspris, Inpris, Kalkylkostnad eller Kalkylpris. Artiklar som redan finns hoppas över och ändras aldrig.
Var artikeln till hjälp?
Svaret sparas anonymt.
Hittade du inte svaret? Mejla support.