Varför Balanto
Vad andra inte kan – och vi kan
Fortnox och Bokio har funnits i decennier. Men de har inte uppdaterat sin kvittohantering på länge.
| Funktion | Fortnox | Bokio | Balanto |
|---|---|---|---|
| AI-analys (inte bara OCR) | |||
| BAS-kontoförslag med motivering | |||
| Säkerhetsindikator per fält | |||
| Direktförhandsvisning vid uppladdning | |||
| Teknik | Gammal OCR — opålitlig enligt användare | Kräver alltid manuell kontroll | AI — förstår svenska kvitton |
Steg för steg
Från kvitto till bokfört på 30 sekunder
Ladda upp eller fotografera
Dra och släpp kvittot på skrivbordet eller fotografera direkt i mobilen. Förhandsvisning syns omedelbart.
AI analyserar på sekunder
En animerad scanner visar vad AI gör i realtid: leverantör, belopp, moms, datum – och väljer rätt BAS-konto.
Granska de ifyllda fälten
Alla AI-ifyllda fält markeras tydligt. Säkerhetsindikatorn visar om något behöver extra uppmärksamhet. Ändra med ett klick.
Bokfört och arkiverat
Spara kvittot. Det bokförs automatiskt och bilden arkiveras digitalt i 7 år. Papperskvittot kan kastas.
Vad gör oss bättre
AI som förstår svenska kvitton
Varje funktion är byggd för att ge dig ett verkligt försprång – inte bara checka av en lista.
AI förstår kvittot – inte bara läser det
Fortnox och Bokio använder gammal OCR-teknik som bara kopierar text. Vår AI förstår sammanhanget – den vet att Willys är livsmedel med 12% moms, att ett Elgiganten-kvitto är elektronik med 25%, och väljer rätt BAS-konto därefter.
BAS-kontoförslag med förklaring
AI föreslår rätt BAS-konto baserat på leverantör och köpets natur – och förklarar varför. "Troligen 6212 Telefoni – Telia säljer telefonabonnemang". Du kan alltid ändra. Inga konkurrenter gör detta.
Säkerhetsindikator på varje analys
Vi visar Hög, Medel eller Låg säkerhet på varje analys – och markerar exakt vilka fält AI är osäker på. Du vet alltid vad som behöver granskas extra. Fortnox och Bokio visar ingenting.
Digital arkivering i 7 år – automatiskt
Bokföringslagen kräver 7 års bevarandetid. Varje kvittobild länkas till sin verifikation och sparas oförändrad. Uppfyller Skatteverkets krav fullt ut – papperskvittot kan kastas direkt.
Bokfört på under 30 sekunder
Dra och släpp kvittot, eller fotografera i mobilen. AI analyserar direkt – ingen extra knapptryckning. Granska, justera om något behöver ändras, och spara. Klart.
Fungerar i mobilen – ingen app att installera
Öppna Balanto i mobilens webbläsare och fotografera kvittot direkt. Bilden behandlas och kvittot syns i systemet inom sekunder. Fungerar på alla enheter utan installation.
Fungerar med
Alla typer av kvitton och fakturor
AI känner igen de vanligaste svenska leverantörerna och väljer rätt momssats och BAS-konto automatiskt.
Digital arkivering som uppfyller bokföringslagen
Bokföringslagen (BFL 7 kap) kräver att räkenskapsinformation bevaras i 7 år och är läsbar under hela perioden. Balanto hanterar det automatiskt.
Varje kvittobild är länkad till sin verifikation och sparas oförändrad. Du kan alltid visa upp underlaget vid en revision från Skatteverket.
Läs om bokföringBevarandetid
7 år
Automatiskt uppfyllt
Format
JPEG/PDF
Godkänt digitalt format
Läsbarhet
Garanterad
Originalbilden sparas oförändrad
Koppling
Till verifikation
Kvitto länkat till bokföringspost
Vanliga frågor
Frågor om AI-kvittohantering
Vad skiljer Balantos kvittohantering från Fortnox och Bokio?
Fortnox och Bokio använder traditionell OCR som bara kopierar text från bilden. Balanto använder AI som förstår sammanhanget – leverantörens bransch, rätt momssats för produkttypen och rätt BAS-konto. Vi visar dessutom en säkerhetsindikator (Hög/Medel/Låg) på varje analys och förklarar varför vi valt ett visst konto. Det finns ingenstans i Fortnox eller Bokio.
Kan jag kasta papperskvittot efter fotografering?
Ja. Skatteverket godkänner digital arkivering förutsatt att bilden är läsbar och bevaras i 7 år. Balanto uppfyller båda kraven automatiskt – originalbilden sparas oförändrad och länkad till rätt verifikation.
Vad händer om AI gör fel?
Alla AI-ifyllda fält är markerade och enkla att ändra direkt i formuläret. Säkerhetsindikatorn visar exakt vilka fält som är osäkra. Du bekräftar alltid innan kvittot sparas – AI är ett förslag, du har sista ordet.
Vilka momssatser hanteras?
Alla svenska momssatser: 25% (generell), 12% (livsmedel, hotell, personbefordran) och 6% (böcker, tidningar, kollektivtrafik). AI väljer rätt sats baserat på leverantör och köpets natur – och beräknar momsbeloppet i kronor, inte procent.
Kan flera anställda ladda upp kvitton?
Ja. Varje användare kan fotografera och ladda upp kvitton från sin enhet. Alla kvitton samlas i en gemensam vy där administratören granskar och bokför.
Fungerar det med utländska kvitton?
AI kan läsa kvitton på svenska och engelska. Valutakonvertering är inte automatisk i nuläget – du anger beloppet i SEK manuellt vid utländska kvitton.
Utforska mer
Kvitton är en del av ett komplett system
Kasta kvittopärmen för gott
14 dagar gratis. Inget kreditkort. Ingen bindningstid. Byt tillbaka när som helst.