Steg för steg
Från kvitto till bokfört på 30 sekunder
Fotografera kvittot
Öppna systemet i mobilen och fotografera kvittot direkt efter köpet. Fungerar med alla typer av kvitton och fakturor.
OCR läser automatiskt
Systemet läser av belopp, datum, leverantör och momssats. Tar några sekunder.
Du bekräftar
Granska de avlästa värdena och välj vilket konto utgiften ska bokföras på. Systemet föreslår rätt konto baserat på leverantören.
Bokförd och arkiverad
Kvittot bokförs automatiskt och bilden arkiveras digitalt. Papperskvittot kan kastas.
Varför det fungerar
Ingen pärm. Inga lösa lappar.
OCR-igenkänning
Kameran läser av belopp, datum, moms och leverantör automatiskt. Du behöver bara bekräfta att det stämmer - ingen manuell inmatning.
Digital arkivering i 7 år
Skatteverket kräver att underlag sparas i 7 år. Kvitton du fotograferar arkiveras automatiskt och är alltid tillgängliga - papperskvittot kan kastas.
Momsavdrag automatiskt
OCR identifierar momssatsen på kvittot. Rätt momsbelopp föreslås automatiskt och hamnar i rätt momsruta när du gör momsdeklarationen.
Fotografera direkt i mobilen
Öppna systemet i mobilen, fotografera kvittot direkt. Bilden behandlas och kvittot syns i systemet inom sekunder - inga appar att installera.
Skatteverket-godkänt
Digital arkivering som uppfyller lagen
Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras i 7 år och är läsbar under hela perioden. Systemet hanterar det automatiskt.
Varje kvittobild är länkad till sin verifikation och sparas oförändrad. Du kan alltid visa upp underlaget vid en revision.
Bevarandetid
7 år
Automatiskt arkiverad i rätt tid
Format
JPEG/PDF
Godkänt digitalt underlagsformat
Läsbarhet
Garanterad
Originalbilden sparas oförändrad
Koppling
Till verifikation
Varje kvitto länkat till sin verifikation
Fungerar med
Alla typer av kvitton och fakturor
Vanliga frågor
Frågor om kvittohantering
Kan jag kasta papperskvittot efter fotografering?
Ja, förutsatt att den digitala bilden uppfyller Skatteverkets krav på läsbarhet och bevaras i 7 år. Systemet ser till att båda kraven uppfylls automatiskt.
Vad händer om OCR läser fel?
Du granskar alltid de avlästa värdena innan du bekräftar. Om något är fel ändrar du det manuellt. Systemet lär sig leverantörens format och blir bättre med tid.
Fungerar det med utländska kvitton?
Ja. OCR hanterar kvitton på svenska, engelska, tyska och norska. Valutakonvertering till SEK sker automatiskt baserat på Riksbankens dagskurs.
Kan flera anställda ladda upp kvitton?
Ja. Varje användare kan fotografera och ladda upp kvitton från sin mobil. Administratören ser alla kvitton i en samlad vy och godkänner utlägg.
Kasta kvittopärmen
30 dagar gratis. Inget kreditkort. Ingen bindningstid.