Hur det fungerar
En plattform - två separata vyer
Du och dina anställda delar samma säkra plattform men har helt olika åtkomst. Anställda ser aldrig bokföring, saldon eller affärssiffror.
Ägare / Redovisare
Full kontroll
Bokföring, lönekörning, rapporter och godkännanden. Du ser allt och godkänner tidrapporter och utlägg.
Anställd
Bara det som rör dem
Anställda ser aldrig ett bokföringskonto, ett affärssaldo eller andras uppgifter. Enbart sin egna portal.
Funktioner
Allt anställda behöver - inget mer
Digitala lönebesked
Alla lönebesked samlade i portalen. Den anställde ser historiken, laddar ner som PDF och behöver aldrig leta efter en gammal e-postbilaga.
Tidrapportering
Anställda rapporterar arbetade timmar direkt i portalen. Du godkänner med ett klick - Balanto skapar löneunderlaget automatiskt, redo för lönekörning.
Utläggshantering
Fotografera kvittot, ange belopp och kategori. Utlägget hamnar hos dig för attest och bokförs automatiskt - utan ett enda manuellt steg.
Semestersaldo
Anställda ser intjänade och uttagna semesterdagar i realtid enligt Semesterlagen. Du slipper frågor - de ser det själva.
Frånvaroregistrering
Sjukfrånvaro, VAB och föräldraledighet rapporteras med rätt Försäkringskassan-koder direkt i portalen. Allt dokumenterat och spårbart.
Separerad från bokföringen
Anställda har sin helt egna inloggning och vy. De ser aldrig ett bokföringskonto, en verifikation eller ett affärssaldo. Säkerheten är inbyggd.
Steg för steg
Igång på fem minuter
Bjud in den anställde
Du skickar en inbjudan via e-post direkt från Balanto. Den anställde väljer ett lösenord och är igång.
Den anställde loggar in
Anställda har sin egna separata inloggning och ser bara sin portal - aldrig din bokföring eller dina siffror.
Tid, utlägg och frånvaro
Den anställde rapporterar timmar, fotograferar kvitton och registrerar frånvaro direkt i portalen på mobil eller dator.
Du godkänner - allt bokförs
Du attesterar timmar och utlägg med ett klick. Balanto skapar löneunderlaget och bokför utlägg automatiskt.
Prissättning
exkl. moms - tillägg till valfri Balanto-plan
Betala bara för de anställda som använder portalen. Aktivera och avaktivera per person när du vill - inget årskontrakt, ingen bindningstid.
Vanliga frågor
Frågor om medarbetarportalen
Ser anställda min bokföring när de loggar in?
Nej. Anställda har en helt separat inloggning och vy. De ser bara det som rör dem - lönebesked, timmar, utlägg och semester. Inte ett enda bokföringskonto.
Behöver anställda installera en app?
Nej. Portalen är webbbaserad och fungerar direkt i mobilen eller datorn. Inget att ladda ner, inga uppdateringar att hantera.
Bokförs utläggen automatiskt?
Ja. När du godkänner ett utlägg skapar Balanto en verifikation automatiskt med rätt konton. Du behöver inte göra något manuellt.
Hur fungerar tidrapporteringen med lönen?
De godkända timmarna hamnar direkt som löneunderlag. Vid nästa lönekörning ser du redan förfyllda timmar per anställd - du kontrollerar och kör.
Kan jag aktivera portalen för valda anställda?
Ja. Du väljer vilka anställda som bjuds in. En deltidsanställd kan ha tillgång, en underkonsult inte. Du styr det per person.
Sluta skicka lönebesked via e-post
Ge dina anställda ett proffsigare verktyg - och spara tid på timmar, utlägg och frånvarohantering varje månad.