Exempel
Två skatter, två tabeller, en lönekörning
En bonus beskattas inte som en månadslön. Balanto slår upp delarna var för sig och skriver ut båda på lönebeskedet.
Arbetsgivaravgift tillkommer med 31,42 procent, eller reducerad avgift för anställda som fyllt 66 år eller är under 18.
Vad som är byggt
Byggt för svenska löneregler
Skatteavdraget slås upp, det beräknas aldrig
Balanto läser Skatteverkets publicerade skattetabeller, samma filer som varje löneprogram i Sverige använder. Ingen formel som liknar tabellen, utan tabellen. Saknas årets tabell stoppas lönekörningen i stället för att gissa: enligt SFL 59 kap är det arbetsgivaren som blir betalningsskyldig för ett skatteavdrag som inte gjordes.
Sjuklön och karensavdrag, hela regeln
Sjuklön 80 procent, karensavdrag 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön, arbetsgivarens ansvar dag 1 till 14 och återinsjuknande inom fem dagar utan nytt karensavdrag. Sjukperioden följer med mellan lönekörningar, så en sjukskrivning över ett månadsskifte startar inte om från början.
Frånvaro med datum, inte klumpsummor
VAB, föräldraledighet, tjänstledighet och semester registreras på dagnivå med omfattning per dag. Exakta datum hamnar både på lönebeskedet och i frånvarouppgiften till Skatteverket, så Försäkringskassan kan stämma av rad för rad.
Frånvaroavdrag enligt ert kollektivavtal
Sverige har ingen enda regel för hur en månadslön blir en dagslön. Ni väljer arbetsdagar eller kalenderdagar med koefficient, det senare är vad de kommunala avtalen använder. Balanto frågar en gång, i lönekörningen, första gången det spelar roll.
AGI och bokföring i samma körning
Arbetsgivardeklaration på individnivå sammanställs och skickas till Skatteverket. Lönekörningen bokförs samtidigt: bruttolön, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, sjuklönekostnad och semesterlöneskuld på rätt konton, utan en enda manuell verifikation.
Lönearter, inte fasta kolumner
Varje lönehändelse är en egen rad med antal, à-pris och sin egen period. Övertid i två satser blir två rader, och augustis OB som betalas ut i september är en augustirad på ett septemberbesked. Vilken löneart varje händelse blir bestämmer ni själva, så numreringen följer ert kollektivavtal och inte vår.
Fel går att rätta, utan att radera något
En bokförd lönekörning kan makuleras. Då bokförs en motverifikation med debet och kredit omvända och originalet står kvar bredvid, som bokföringslagen kräver. Frånvarodagarna frigörs så att de kan tas med i den rättade körningen, och är AGI redan inlämnad säger Balanto vilken period som måste lämnas om.
Lönebesked som går att kontrollera
Varje rad visar antal, enhet och à-pris, inte bara ett belopp. Underlaget för skatteavdraget står utskrivet, och semestersaldot finns i foten. Den anställda kan räkna efter, vilket är hela poängen med ett lönebesked.
Reglerna, med källa
Varje siffra har ett lagrum bakom sig
Löner, semester och skatteavdrag är juridik. Här är reglerna Balanto följer och var de står.
Steg för steg
Från lönekörning till AGI
Lägg till anställda
Personnummer, lön och anställningsform. Skattetabell, kolumn och skatteform hämtas från Skatteverket via personnumret.
Välj period
Godkänd frånvaro och tidrapporter fylls i automatiskt. Ni kan lika gärna registrera sjukdom, VAB och semester direkt i lönekörningen.
Granska innan ni godkänner
Förhandsgranska varje lönebesked, ändra det som behöver ändras och spara som utkast. Ingenting låses förrän ni godkänner.
AGI och bokföring
Lönebeskeden går ut till de anställda, AGI-deklarationen skickas till Skatteverket och hela körningen bokförs.
Kör lön åt alla era klienter
Lönehantering ingår för varje klientbolag, utan pris per anställd och utan tillägg. Byrån växlar mellan bolagen utan att logga ut, sparar lönekörningen som utkast när underlaget dröjer och rättar den när det kommer. Kontoplanen, sjuklönekostnaden och semesterlöneskulden bokförs i klientens egen bok.
Ingår alltid
Komplett lönehantering ingår
Lönehantering är inte ett tillägg ni köper separat, och kostar inget per anställd. Det ingår i alla abonnemang.
Se priserPå väg
Det här bygger vi just nu
Inte byggt ännu, och därför inget ni ska räkna med idag. Vi skriver ut det ändå, så att ni vet vart lönehanteringen är på väg.
Förmåner
Bil-, kost- och bostadsförmån med rätt värdering och rätt fältkod i AGI, samt milersättning och traktamente.
Timavdrag vid frånvaro
Frånvaroavdrag per timme för de kollektivavtal som räknar så, utöver dagsavdrag på arbetsdagar eller kalenderdagar.
Vanliga frågor
Frågor om lönehantering
Klarar Balanto sjuklön och karensavdrag?
Ja, hela regeln i lag (1991:1047) om sjuklön. Sjuklönen är 80 procent av dagslönen, karensavdraget 20 procent av en genomsnittlig veckas sjuklön och görs en gång per sjukperiod. Arbetsgivaren betalar dag 1 till 14, därefter tar Försäkringskassan över och Balanto slutar räkna sjuklön. Insjuknar den anställda igen inom fem kalenderdagar räknas det som samma sjukperiod, utan nytt karensavdrag, även om den första delen låg i förra månadens lönekörning.
Vi följer ett kollektivavtal. Räknas frånvaroavdraget rätt?
Det beror på avtalet, och därför är det en inställning och inte en konstant i koden. Ni väljer om en dagslön är månadslön delad med månadens arbetsdagar, eller med kalenderdagarna där varje frånvarande arbetsdag räknas som 1,40 dagar, vilket är så de kommunala avtalen räknar. Balanto ställer frågan i lönekörningen första gången ett frånvaroavdrag faktiskt räknas fram, så ingen hinner betala ut fel innan någon tagit ställning.
Hur beräknas preliminärskatten?
Den beräknas inte, den slås upp. Balanto läser Skatteverkets publicerade skattetabeller för rätt inkomstår, tabell och kolumn, samma underlag som alla svenska löneprogram använder. Utbetalningsdagen avgör vilket år som gäller, enligt kontantprincipen. Finns ingen tabell inläst för året stoppas lönekörningen i stället för att räkna ut något som ser rimligt ut.
Vad händer med bonus och andra engångsbelopp?
En bonus beskattas inte som en månadslön. Enligt SFL 11 kap. 20 § tas skatteavdraget ur Skatteverkets tabell för engångsbelopp, med en procentsats som väljs efter den anställdas beräknade årslön. Balanto slår upp de två delarna var för sig och redovisar dem på var sin rad på lönebeskedet, så både den anställda och redovisaren kan kontrollera dem mot rätt tabell.
En anställd har sitt huvudjobb någon annanstans, blir det rätt?
Ja, om ni kryssar ur att anställningen är personens huvudinkomst. Skattetabellerna är skrivna för den arbetsgivare som betalar huvudinkomsten, eftersom grundavdrag och jobbskatteavdrag redan ligger inbakade i dem. En sidoarbetsgivare som också läste tabellen skulle ge samma avdrag en gång till. Då gäller i stället 30 procent på hela ersättningen, och lönebeskedet skriver ut varför.
Kan vi lägga till egna lönerader, till exempel OB eller övertid i två satser?
Ja. Varje lönehändelse är en egen rad med antal, à-pris och sin egen period, så samma löneart kan förekomma flera gånger med olika antal, vilket är precis vad två skilda övertidstillfällen är. Raden kan dessutom avse en tidigare månad: augustis OB som betalas ut i september blir en augustirad på septemberbeskedet. Vilken löneart varje händelse blir ställer ni in själva, så numreringen följer ert kollektivavtal.
Vad gör vi om en lönekörning blivit fel efter att den bokförts?
Ni makulerar den. Ingenting raderas: en bokförd verifikation är permanent enligt bokföringslagen, så makuleringen bokförs som en motverifikation med debet och kredit omvända, och originalet står kvar markerat som makulerat. Frånvarodagarna frigörs så att de kan tas med i den rättade körningen. Har AGI för utbetalningsmånaden redan lämnats in säger Balanto vilken period som måste lämnas om, eftersom Skatteverket annars har kvar de gamla beloppen.
Passar det en redovisningsbyrå med många klienter?
Ja. Lönehanteringen ingår för varje klientbolag utan pris per anställd, och byrån växlar mellan bolagen utan att logga ut. Lönekörningen sparas som utkast, kan rättas och förhandsgranskas per anställd innan den godkänns, vilket är det arbetssättet en byrå behöver när underlaget kommer in i sista stund.
Måste de anställda använda medarbetarportalen?
Nej, den är helt valfri. Använder ni den rapporterar de anställda själva sjukfrånvaro, VAB och semester, och lönekörningen fylls i automatiskt. Gör ni det inte registrerar ni frånvaro och timmar direkt i lönekörningen i stället. Ingen funktion i löneprogrammet kräver att portalen är igång.
Hanteras både fast lön och timlön?
Ja. Timanställda får sin bruttolön ur godkända tidrapporter, eller ur timmar ni skriver in för hand om ni inte använder tidrapportering. Sjuklön för en timanställd räknas på den schemalagda tiden, och semesterersättningen på 12 procent avsätts löpande.
Testa lönehanteringen gratis
14 dagar gratis. Inget kreditkort. Ingen bindningstid.