Vad är BAS-kontoplanen?
BAS-kontoplanen är en standardiserad kontoplan för svenska företag. Den togs fram för att alla bokföringssystem, revisorer och myndigheter ska tala samma språk när de refererar till konton. Istället för att varje bolag hittar på egna kontonummer använder alla samma struktur.
BAS är en förutsättning för att kunna exportera en korrekt SIE-4-fil - standarden som revisorer och myndigheter kräver.
Kontoplanens struktur
Kontoplanen är organiserad i åtta kontoklasser, numrerade 1-8. Varje klass samlar konton av samma typ:
| Klass | Typ | Exempel |
|---|---|---|
| 1 | Tillgångar | Bankkonto, kundfordringar, inventarier |
| 2 | Eget kapital och skulder | Aktiekapital, leverantörsskulder, moms |
| 3 | Rörelsens intäkter | Försäljning, tjänster |
| 4 | Kostnader för varor och material | Inköp av varor, råmaterial |
| 5 | Övriga externa kostnader | Hyra, el, telefon, marknadsföring |
| 6 | Övriga externa kostnader | Kontorsmaterial, programvara, resor |
| 7 | Personalkostnader | Löner, arbetsgivaravgifter |
| 8 | Finansiella poster | Ränteintäkter, räntekostnader, skatt |
Varje konto har ett fyrsiffrigt nummer. De två första siffrorna anger underkategori, de sista två specificerar kontot ytterligare. Konto 1930 är till exempel bankkonto - klass 1 (tillgångar), underklass 19 (kassa och bank).
De vanligaste kontona i ett litet AB
Du behöver inte kunna alla 1 000+ konton i BAS. I ett litet aktiebolag är det i princip alltid samma konton som används:
Tillgångar (klass 1)
- 1510 - Kundfordringar
- 1630 - Skattefordringar hos Skatteverket
- 1930 - Bankkonto
Skulder och eget kapital (klass 2)
- 2081 - Aktiekapital
- 2440 - Leverantörsskulder
- 2510 - Skatteskulder
- 2610 - Utgående moms 25%
- 2640 - Ingående moms
Intäkter (klass 3)
- 3001 - Försäljning av tjänster, 25% moms
- 3041 - Försäljning av varor, 25% moms
Kostnader (klass 5-7)
- 5010 - Lokalhyra
- 5400 - Förbrukningsinventarier
- 6110 - Kontorsmaterial
- 6212 - Mobiltelefon
- 6230 - Datakommunikation
- 7010 - Löner tjänstemän
- 7510 - Arbetsgivaravgifter
Momskontona (2610 och 2640) räknas av mot varandra när du lämnar momsdeklarationen - differensen är det du betalar in eller får tillbaka från Skatteverket.
Hur väljer systemet konto automatiskt?
Ett modernt bokföringssystem känner igen typen av transaktion och föreslår rätt konto baserat på:
- Moms - en faktura med 25% moms pekar mot konto 3001 för intäkten och 2610 för momsen
- Leverantör - om du alltid bokför el på 5020, kommer systemet föreslå 5020 nästa gång du får en faktura från elbolaget
- Transaktionstext - "Spotify" matchar programvara, "ICA" matchar representation eller kontorsmaterial
Du bekräftar eller justerar förslaget. Med tiden lär sig systemet dina vanor och träffsäkerheten ökar. Läs mer om hur banktransaktioner matchas automatiskt.
Anpassa kontoplanen
BAS är en standard, inte ett tvång. Du kan lägga till egna underkonton för att få mer detaljerad uppföljning. Om du till exempel vill särskilja marknadsföring i sociala medier från trycksaker kan du skapa:
- 6120 - Marknadsföring, sociala medier
- 6121 - Marknadsföring, trycksaker
Behåll alltid BAS-numreringen som grund - börja aldrig om från scratch med egna nummer. Det gör det omöjligt att exportera korrekt SIE-4 och svårare för revisorn att granska bokföringen.
Är du ny på bokföring? Läs vår guide om vad bokföringslagen kräver av ditt AB - ett bra komplement till att förstå kontoplanen.