Vad är SIE-formatet?
SIE (Standard Import Export) är ett filformat för att överföra bokföringsdata mellan olika system i Sverige. Det togs fram på 1980-talet och har sedan dess blivit den universella standarden - alla svenska bokföringsprogram, revisorer och myndigheter accepterar det.
Tanken är enkel: oavsett vilket bokföringssystem du använder ska du kunna exportera din data och lämna den till vem som helst utan att behöva konvertera eller förklara formatet.
Skillnaden mellan SIE-1 och SIE-4
Det finns fyra versioner av SIE-formatet, men i praktiken är det bara två som används:
| Version | Innehåller | Används till |
|---|---|---|
| SIE-1 | Årssaldon per konto | Enkel överföring av saldon |
| SIE-2 | Periodsaldon | Sällan använd |
| SIE-3 | Periodsaldon med budget | Sällan använd |
| SIE-4 | Alla verifikationer | Revision, systembyten, myndigheter |
SIE-4 är det du behöver. Det är den enda versionen som innehåller alla enskilda verifikationer - varje bokföringspost med datum, belopp, konton och beskrivning. SIE-1 innehåller bara saldon och räcker inte för en revisor eller vid ett systembyte.
Vad innehåller en SIE-4-fil?
En SIE-4-fil är en textfil med filändelsen .si eller .se. Den innehåller:
- Företagsinformation - organisationsnummer, namn, räkenskapsår
- Kontoplanen - alla konton med kontonummer och benämning enligt BAS-kontoplanen
- Ingående balans - saldo på varje konto vid räkenskapsårets start
- Verifikationer - varje enskild bokföringspost med datum, beskrivning, debet och kredit
- Utgående balans - saldo på varje konto vid räkenskapsårets slut
Filen är kodad i PC8 (en äldre teckenkodning) för att klara svenska tecken som å, ä och ö. En felaktigt kodad fil kan se konstig ut hos mottagaren - därför är det viktigt att bokföringssystemet exporterar med korrekt kodning. Läs mer om hur SIE-4-exporten fungerar i systemet.
Varför kräver revisorn SIE-4?
Din revisor behöver SIE-4 för att kunna:
- Granska alla verifikationer - inte bara slutsaldon utan varje enskild post
- Importera i sitt eget system - revisorer använder specialprogram för analys som tar emot SIE-4 direkt
- Verifiera mot deklarationer - stämma av att momsdeklarationer och årsredovisning stämmer mot bokföringen
Utan SIE-4 måste revisorn antingen få tillgång till ditt bokföringssystem direkt - eller arbeta med utskrifter, vilket tar längre tid och kostar mer.
SIE-4 vid systembyte
Om du byter bokföringsprogram är SIE-4 nyckeln till att ta med dig historiken. Så här fungerar det:
- Exportera SIE-4 från ditt nuvarande system - täcker hela räkenskapsåret eller alla år du vill ta med
- Importera filen i det nya systemet
- Alla verifikationer, saldon och kontoplanen följer med automatiskt
Du behöver inte mata in historik manuellt. En SIE-4-import tar några minuter och är alltid gratis.
Hur exporterar du SIE-4?
I de flesta bokföringssystem hittar du SIE-4-exporten under "Rapporter" eller "Export". Du väljer:
- Vilket räkenskapsår du vill exportera
- Om du vill ha SIE-4 (verifikationer) eller SIE-1 (bara saldon)
- Var filen ska sparas
Exporten tar några sekunder och genererar en fil du kan skicka direkt till revisorn eller importera i ett annat system. Exporten är alltid gratis och ingår i alla planer - det är din data och du ska alltid kunna ta ut den.
Läs vidare om bokföringslagen och arkiveringsplikten - SIE-4-filen är ett av de underlag du måste kunna uppvisa under 7 år. Planerar du ett systembyte? Se vår guide om hur du byter bokföringsprogram utan att tappa historiken.