Tillgängliga rapporter
Rapporterna ni faktiskt behöver
Balansräkning
Tillgångar, skulder och eget kapital per valfritt datum, direkt ur bokföringen och uppdaterad till senaste verifikationen.
Resultaträkning
Intäkter, kostnader och rörelseresultat för valfri period, med jämförelse mot föregående. Går även att bryta ner per projekt.
Saldobalans & ingående balans
Råbalansen revisorn ber om först, och de ingående balanserna med importavstämningen bakom sig.
Huvudbok & verifikationslista
Varje transaktion per konto och varje verifikation med sitt underlag. Underlaget är bifogat, inte bara refererat.
Kund- och leverantörsreskontra
Öppna poster per valfritt datum, rekonstruerade ur betalningsdatumen och ställda mot huvudbokens saldo. Differensen skrivs ut.
Kontoanalys & likviditet
Ett konto följt över tid, och likviditeten som den faktiskt ser ut i boken. Bra när ett saldo ser fel ut och man vill veta varför.
Årsredovisning enligt K2
Årsredovisningen byggs ur bokföringen, klar att skriva under
Resultat- och balansräkning, förvaltningsberättelse och noter hämtas direkt från bokföringen och ställs upp som årsredovisningslagen och K2 kräver. Du fyller i det bokföringen inte kan veta, och Balanto säger till innan du fastställer om något saknas.
Uppställd som lagen kräver
Resultat- och balansräkning med årsredovisningslagens poster, i hela kronor där varje summa stämmer mot raderna ovanför.
Jämförelseår och flerårsöversikt
Föregående år och en flerårsöversikt över fyra år. Har bolaget bytt system skriver du in de tidigare åren en gång, direkt från förra årets årsredovisning.
Förändringar i eget kapital
Varje post i det egna kapitalet, från ingående till utgående belopp. Utdelning, aktieägartillskott och nyemission hämtas ur verifikationerna.
Noter ur bokföringen
En not per anläggningstillgång med ingående värden, inköp, avskrivningar och redovisat värde, plus redovisningsprinciper, anställda, ställda säkerheter och eventualförpliktelser.
Vinstdisposition och fastställelseintyg
Förslaget till disposition räknas fram ur det fria egna kapitalet. Underskrifter och fastställelseintyg är klara att skriva under.
Kontroller innan du fastställer
Det som årsredovisningslagen och K2 kräver men som saknas listas i förväg, till exempel säte, medelantal anställda eller en kommentar när omsättningen svänger mer än 30 procent.
Samma siffror hela vägen: det du förhandsgranskar i Balanto är det som står i PDF:en styrelsen skriver under, och siffrorna låses när årsredovisningen fastställs.
Ingår också
Och resten
Anläggningsregister
Avskrivningarna beräknas per period ur räkenskapsåret och bokförs, och noten i årsredovisningen hämtar avskrivningstiderna därifrån.
Resultat per projekt
Dimensionerna på resultatkontona följer med, så ett projekt går att följa utan en egen bokföring.
Nyckeltal och budget mot utfall
Månadsanalys, periodjämförelse, likviditetsprognos och budget mot utfall ligger under Analys.
Läs merPublicera rapporten till klienten
En rapport som mejlas är en rapport ingen hittar tre veckor senare. Publicera den i stället: den läggs upp för mottagaren, ni ser när den lästs, och frågan ställs som en kommentar på själva rapporten i stället för i en mejltråd. PDF och SIE-4 finns kvar för revisorn och banken.
Bokslutsprocessen
Från löpande bokföring till årsredovisning
Stäm av konton
Reskontrorna ställs mot 1510 och leverantörsskulden, och differensen skrivs ut. Du stämmer av och godkänner ett konto i taget.
Bokslutsposter
Lägg till avskrivningar, periodiseringar och reserveringar. Systemet guidar dig genom vanliga bokslutsposter för AB.
Upprätta årsredovisningen
Räkningar, förvaltningsberättelse och noter byggs ur bokföringen enligt K2. Du fyller i det bokföringen inte kan veta och ser direkt vad som saknas.
Dela med revisorn
Exportera som PDF eller SIE-4. Revisorn får ett komplett underlag utan att du behöver sammanställa något manuellt.
Realtid
Bokslut är inte bara för december
Balansräkning och resultaträkning uppdateras i realtid. Kör en rapport när som helst - inte bara vid räkenskapsårets slut. Håll koll på resultatet varje månad.
Dela rapporten med din styrelse eller investerare som PDF direkt från systemet. Inget Excel, inga manuella sammanställningar.
Balansräkning idag
Uppdaterad till senaste verifikationen
Resultat hittills i år
Jämfört mot föregående period
Likviditet
Per dag, ur boken
Reskontra per datum
Avstämd mot huvudboken
Vanliga frågor
Frågor om rapporter och bokslut
Vad är skillnaden mellan K2 och K3?
K2 (BFNAR 2016:10) är Bokföringsnämndens regelverk för mindre företag. Ett aktiebolag räknas som större om det två år i rad överskrider mer än ett av årsredovisningslagens gränsvärden för antal anställda, balansomslutning och nettoomsättning, och ska då använda K3. Ett mindre bolag får välja K3, men de flesta väljer K2 eftersom det är enklare. Balanto upprättar årsredovisningen enligt K2.
Vi har bytt från ett annat bokföringsprogram. Får årsredovisningen jämförelsetal?
Ja. Finns föregående år inte i Balanto skriver du in förra årets resultaträkning och flerårsöversikt en gång, direkt från den årsredovisning ni redan lämnat in. Föregående års balansräkning hämtas från de ingående balanserna, och Balanto kontrollerar att förra årets resultat stämmer mot dem.
Vad händer om bokföringen rättas efter att årsredovisningen fastställts?
Ingenting i den fastställda årsredovisningen. Siffrorna låses när den fastställs, så en senare rättelse i ett stängt år kan aldrig ändra ett dokument som redan skrivits under och lämnats in.
Stämmer reskontran mot huvudboken?
Den frågan ställer rapporten själv. Kund- och leverantörsreskontran rekonstrueras ur betalningsdatumen, inte ur fakturornas status idag, så en reskontra per den 31 december visar vad som faktiskt var obetalt då och inte vad som råkar vara obetalt nu. Sedan ställs summan mot huvudbokens saldo på 1510 respektive leverantörsskuldkontot och differensen skrivs ut. Är den noll är bilagan klar att lämna.
Kan jag se rapporter mitt under räkenskapsåret?
Ja. Balansräkning, resultaträkning, saldobalans och reskontra går att köra för valfri dag eller period, inte bara vid bokslut. De uppdateras löpande i takt med bokföringen.
Hur delar jag en rapport med klienten eller styrelsen?
Du publicerar den. Rapporten läggs upp för mottagaren, Balanto visar när den lästs, och mottagaren kan kommentera direkt på rapporten i stället för att svara i ett mejl som ingen hittar sen. PDF- och SIE-4-export finns också, för revisorn eller banken.
Hur hanteras avskrivningar?
Du lägger upp anläggningstillgångarna med anskaffningsvärde och avskrivningsplan, och avskrivningarna beräknas och bokförs per period. Perioden räknas ur räkenskapsåret, inte ur kalenderåret, vilket spelar roll för varje bolag som inte har bokslut i december.
Kan revisorn logga in direkt?
Ja. Bjud in revisorn via e-post, så får de revisorsläge: läsbehörighet till bokföring, verifikationer, rapporter och bokslut, med möjlighet att kommentera men inte ändra. De ser böckerna, inte byråns portfölj eller tidrapportering.
Håll koll på resultatet hela året
14 dagar gratis. Inget kreditkort. Ingen bindningstid.