Återkommande fakturor
Låt Balanto skapa abonnemangsfakturor automatiskt — som utkast, aldrig utan mänsklig granskning.
Alltid utkast, aldrig automatiskt utfärdad
Balanto skapar återkommande fakturor som utkast. En människa granskar och utfärdar dem. Det är ett medvetet val: en faktura är ett rättsligt dokument som påverkar moms, kundens skuld och din resultaträkning. Ett system som skickar sådant helt på egen hand kommer förr eller senare att skicka fel faktura till fel kund.
Lägg upp ett schema
- Välj kund och lägg upp fakturaraderna som vanligt.
- Välj intervall — månadsvis, kvartalsvis eller årsvis.
- Sätt startdatum och eventuellt slutdatum.
- Aktivera schemat.
Vid varje intervall skapas ett nytt utkast som ligger och väntar på dig.
Vad du bör kontrollera i utkastet
- Har priset ändrats sedan schemat lades upp?
- Har kunden sagt upp eller ändrat omfattning?
- Ska något extra faktureras den här perioden?
Ändra eller avsluta
Ändringar i schemat påverkar kommande utkast, inte de som redan skapats. Ska en kund sluta faktureras, avsluta schemat — då upphör nya utkast, medan historiken ligger kvar.
Momsen och perioden
Fakturans datum styr vilken momsperiod den hamnar i. Skapas ett utkast i slutet av en månad men utfärdas först i nästa, är det utfärdandedatumet som gäller. Vid månadsskiften nära en momsdeadline är det värt en extra kontroll.
Var artikeln till hjälp?
Svaret sparas anonymt.
Hittade du inte svaret? Mejla support.