Uppdrag: vad ni gör åt varje klient

Vad ett uppdrag är

Ett uppdrag är en sak ni gör åt en klient under ett år: löpande redovisning 2026, bokslut 2026, momsdeklaration 2026. Det är den enhet tiden loggas mot, priset hänger på och fakturan byggs av.

Uppdragen skapas åt er

Tryck Generera uppdrag så skapas det som saknas, utifrån fyra saker:

• Uppdragets omfattning på klientkortet, alltså vad ni faktiskt åtagit er
• Räkenskapsåret, som styr vilka år som föds
• Bolagsformen, eftersom ett aktiebolag och en enskild firma inte har samma skyldigheter
• Om bolaget har anställda, vilket avgör om lön och arbetsgivardeklaration hör dit

Befintliga uppdrag rörs aldrig. Har ni döpt om ett uppdrag, ändrat priset eller markerat det som klart står det kvar precis som ni lämnade det. Generera fyller bara luckor.

Egna uppdrag

Allt går inte att härleda. Rådgivning inför ett förvärv, en utredning, en engångsinsats: skapa den med Nytt uppdrag. Sådana uppdrag är era och rörs aldrig av generatorn.

Löpande eller fastpris

Ett fastpris faktureras en gång. Timmarna registreras ändå, och skillnaden mellan avtalat belopp och nedlagd tid är just det som visar om priset håller. Men beloppet är vad klienten är skyldig, inte klockan.

När ett fastpris väl är fakturerat låses både beloppet och prismodellen. Att ändra 450 till 600 efter att klienten fakturerats 450 skulle lämna uppdraget med en summa ingen faktura innehåller. Behöver arbetet fortsätta till ett annat pris är svaret ett nytt uppdrag, aldrig ett ändrat.

Kolumnerna

• Nedlagd tid: allt som registrerats på uppdraget.
• Debiterbart: den del ni tänker ta betalt för. Under raden står hur mycket som redan fakturerats, angivet i tid.
• Upparbetat: debiterbar tid gånger timpriset som ännu inte nått en faktura. Det är er upparbetade men ofakturerade intäkt, BAS 1620.

Den fakturerade andelen visas i tid och inte i kronor. En faktura debiterar antalet avrundat till två decimaler, så 41 minuter blir 0,68 timmar. Minuterna är exakta, kronorna avrundade, och att blanda dem skulle ge en skillnad ingen kan förklara.

Status betyder arbetet, inte fakturan

• Pågående: arbetet löper.
• Klart: arbetet är utfört.
• Vilande: pausat tills vidare.

Statusen säger ingenting om fakturering. Ett årsuppdrag är pågående hela året och faktureras ändå löpande varje månad.

Uppdrag med tid raderas inte

Har ett uppdrag registrerade timmar går det inte att ta bort, eftersom timmarna är underlag för fakturering. Sätt det till Vilande i stället. Ett tomt uppdrag ni själva skapat kan raderas; ett genererat arkiveras, eftersom generatorn annars skulle återskapa det.