Byråns kontoplansmall

Varför en mall

Har du trettio klienter som alla har egna varianter av kontoplanen blir varje uppdrag ett specialfall. En gemensam mall gör att en kollega kan ta över en klient utan att först lära sig just den klientens konton — och att rapporter går att jämföra mellan klienter i samma bransch.

Utgå från BAS

Bygg mallen på BAS-kontoplanen och avvik bara där du har skäl. BAS är den gemensamma standarden i Sverige, och avvikelser gör det svårare för revisorer, banker och nästa byrå att läsa bokföringen.

Vad som är värt att lägga i mallen

• De konton du faktiskt använder — inte hela BAS med tusen rader ingen rör.
• Egna underkonton där du regelmässigt vill dela upp, exempelvis intäkter per verksamhetsgren.
• Kontobenämningar som är begripliga för klienten, inte bara för dig.

Mallen är en utgångspunkt

När en ny klient läggs upp används mallen som start. Därefter är kontoplanen klientens egen och kan anpassas fritt. Ändringar i mallen påverkar inte befintliga klienter — det vore farligt, eftersom ett konto som byter innebörd mitt i ett räkenskapsår gör jämförelser meningslösa.

Branschanpassning

Har du klienter i tydligt olika branscher kan flera mallar vara motiverat. Ett byggföretag och en konsultbyrå behöver olika intäkts- och kostnadskonton, och en gemensam mall blir då för bred för båda.

Vid övertagande av klient

Kommer klienten från ett annat system följer deras kontoplan med i SIE-filen. Tvinga inte in den i mallen retroaktivt — historiken skulle sluta stämma. Använd mallen framåt, från nästa räkenskapsår, om standardisering behövs.