Debiteringsrapporten: vad byrån producerade

Vad rapporten svarar på

Debiteringsrapporten visar vad byrån producerade under en period: hur mycket tid som lades ned, hur stor del av den som är debiterbar, och vad den är värd. Den använder samma priser som Uppdrag och Fakturera, så siffrorna kan aldrig säga emot varandra.

Nyckeltalen

Under varje tal står förändringen mot närmast föregående period av samma längd. Väljer ni augusti jämförs juli, väljer ni ett kvartal jämförs kvartalet innan.

Varför fastpris står för sig

Ett fastprisuppdrag är värt det avtalade beloppet oavsett hur lång tid det tog. Därför räknas fastpristimmarna in i tiden och i debiteringsgraden, eftersom arbetet är utfört, men de ger inga kronor i någon genomskärning. De avtalade beloppen står i en egen ruta och en egen tabell längst ned.

Att multiplicera fastpristimmar med en timtaxa hade rapporterat en intäkt ingen kommer att faktureras. Att fördela ett avtalat belopp mellan de som arbetat hade varit en gissning presenterad som ett faktum. Ingetdera gör vi.

Avskriven tid och tid utan pris

Två rader kan stå på noll kronor av helt olika skäl, och båda syns utskrivna ovanför tabellen:

• Avskriven tid är arbete ni utfört men medvetet inte debiterar. Det är byråns egna pengar, och det enda ett tidrapporteringssystem brukar vara sämst på att visa.
• Tid utan timpris kan inte faktureras alls. Sätt en tjänst på uppdraget så blir den fakturerbar.

Tre genomskärningar

Samma period, tre frågor:

• Per klient: vilka klienter bär sig?
• Per medarbetare: vad producerade var och en?
• Per tjänst: går tiden till bokföring, moms eller bokslut?

Klicka en rad för att se timmarna

Varje rad fälls ut och visar tidposterna bakom siffran: datum, medarbetare, uppdrag, beskrivning, nedlagt, debiterbart, timpris, arvode och om timmen är fakturerad eller upparbetad.

Utfällningen slutar i en summarad, så ni kan stämma av detaljen mot raden ni öppnade. Det är själva poängen: en detaljvy som inte går att lägga ihop till sin egen totalsumma är en lista, inte en avstämning.

Period och urval

Välj månad, kvartal, år eller ett eget datumintervall. Klientfiltret är sökbart, vilket behövs när byrån har hundra klientbolag och ni vill ha fram tre.

Ladda ned

PDF och CSV speglar exakt det ni ser, inklusive klientfiltret. Under Alla avsnitt väljer ni vilka delar filen ska innehålla. Det är användbart när rapporten ska vidare till någon annan: ni kan till exempel skicka klientens egen genomskärning utan byråns siffror per medarbetare.

Vem ser vad

Byråns ägare ser hela byrån. En redovisningskonsult ser sina tilldelade klienter och sin egen rad, inte kollegornas. Se artikeln om behörighet för byråns medarbetare.