Behörighet för byråns medarbetare

Ägaren ser hela byrån. En redovisningskonsult ser och fakturerar de klienter hen är tilldelad under Hantera team.

Uppdaterad 29 augusti 2026Stämd mot BFN och SKV

Två nivåer

Roll	Ser och gör
Byråns ägare	Allt, för samtliga klientbolag.
Redovisningskonsult	Sina tilldelade klienter.

En konsult som sköter en klients bokföring varje dag ska kunna fakturera det arbetet och följa upp det. Det är utgångspunkten.

Tilldelning sker på klientkortet

Öppna klientbolaget under Klientbolag och använd Hantera team. De ni lägger till där är byråns medarbetare på just den klienten, och det är den listan som styr behörigheten.

⚠️ Viktigt: Har ni aldrig använt Hantera team är ingen tilldelad någon. Då ser era konsulter en tom debiteringsrapport och har inget att fakturera. Sidan säger det i klartext, men det är ändå det första att kontrollera om någon undrar var klienterna tog vägen.

Vad tilldelningen styr

Fakturera: konsulten fakturerar sina klienter, ägaren alla.
Debiteringsrapporten: konsulten ser sina klienter, och sin egen rad i genomskärningen per medarbetare. Kollegornas siffror visas inte. Ett bokföringssystem ska inte vara ett verktyg för att jämföra medarbetare med varandra.
Uppdrag: listan visar som standard konsultens egna klienter, med en växel för att se hela byrån. Kronbeloppen visas bara för tilldelade klienter, och står som Dolt för övriga.
Prissättning: att sätta tjänst på ett uppdrag går för tilldelade klienter. Prislistan och de avtalade priserna per klient är ägarens.

Tid loggas på vilken klient som helst

Tidsregistreringen är avsiktligt bredare. Vem som helst i byrån får logga tid på vilken klient som helst utan att vara tilldelad, och uppdragsväljaren erbjuder därför alla uppdrag.

Anledningen är praktisk. Täcker någon upp för en sjuk kollega, eller svarar på en fråga från en klient de inte formellt är på, ska den timmen kunna registreras på rätt uppdrag direkt. En väljare som bara visade tilldelade klienter hade lämnat timmen utan uppdrag, och en timme utan uppdrag kan varken prissättas eller faktureras.

I tidloggen ser en konsult sina egna poster. Ägaren växlar mellan Min tid och Hela byrån.

Dolt betyder inte att priset saknas

Står det Dolt med ett hänglås i en kolumn är beloppet satt, men gäller en klient ni inte är tilldelad. Det är något annat än Pris saknas, som betyder att ingen har prissatt arbetet och att det behöver åtgärdas.

Klientens egen inloggning

Klientrollen, alltså kundens egen inloggning i sitt bolag, når aldrig något av det här. Byråns arvode, timpriser och debiteringsgrad är byråns interna angelägenhet.

Var artikeln till hjälp?

Svaret sparas anonymt.

Hittade du inte svaret? Mejla support.