Byråns tjänster och timpriser

Två steg, aldrig fler

Ett timpris i Balanto avgörs av två saker: vilken tjänst arbetet gäller, och om just den klienten har ett avtalat undantag.

Kedjan är avsiktligt kort. Varje extra steg är en siffra ni inte kan förklara för en klient som frågar varför en timme kostade 850 kronor.

Lägg upp tjänsterna

Tjänsterna ligger under Försäljning → Artiklar. Markera en artikel som debiterbar, så blir den en tjänst byrån säljer per timme: enheten sätts till tim, à-priset blir timpriset och artikeln bär sitt eget bokföringskonto och sin momssats.

Första gången en byrå öppnar listan skapas ett förslag med sju vanliga tjänster: löpande redovisning, moms, lön, bokslut, deklaration, årsredovisning och rådgivning. Det är ett startläge, ingenting annat. Döp om dem, prissätt om dem, ta bort dem ni inte säljer. Vi är inte en redovisningsbyrå och vet inte vad ni kallar ert arbete eller vad ni tar betalt.

Avtalat pris för en enskild klient

Har ni kommit överens om ett annat pris med en klient sätter ni det på klientkortet, i kortet Avtalade priser. Där ser ni ert standardpris bredvid det avtalade för varje tjänst.

Lämna fältet tomt så gäller standardpriset. Tomt betyder alltså "följer prislistan", inte "gratis". Rensar ni ett fält tas undantaget bort, det sparas inte som noll.

Priserna sätts på klientkortet därför att det är klientens affärsvillkor, precis som uppdragets omfattning och uppdragsavtalet. Prislistan i sig hör hemma under Artiklar.

Priset låses på timmen

När en timme registreras sparas priset på just den timmen. Höjer ni bokslutspriset i november räknas mars inte om, och redan fakturerade timmar rörs aldrig. Det är samma regel som gäller allt annat i bokföringen: det som hänt har hänt till det pris som gällde då.

På uppdraget ser ni därför både det pris värdet byggdes av och dagens pris, om de skiljer sig åt.

Pris saknas är inte noll kronor

Har en tjänst inget pris, eller är uppdraget inte kopplat till någon tjänst, får timmarna inget värde. Balanto visar då Pris saknas och räknar dem som noll i rapporten, men fakturerar dem aldrig.

Det är avsiktligt. En timme ingen har prissatt och en timme som är värd noll är två olika påståenden, och bara det ena är sant. En faktura på noll kronor för utfört arbete är ett fel ni upptäcker långt senare, om alls.

Det här är arvode, inte abonnemang

Allt på den här sidan handlar om vad ni tar betalt av era klienter. Vad Balanto kostar er är en annan sak och står under Abonnemang.