Läsa signerade avtal och hämta signaturbevis

Var avtalen finns

Signerade avtal ligger under Inställningar → Samarbete → Signerade avtal. Både byrån och bolaget ser samma handlingar. De ligger kvar även efter att samarbetet avslutats — ett avtal behövs oftast långt efter att uppdraget tagit slut.

Signaturbeviset

Till varje signering hör ett signaturbevis: en PDF du kan ladda ner, spara och skicka vidare. Det innehåller

• vilka parter avtalet gäller, med organisationsnummer,
• vem som signerade, när, och på vilket sätt,
• en kryptografisk kontrollsumma (SHA-256) för varje handling,
• själva handlingarna, inkopierade så att beviset går att läsa i vilken PDF-läsare som helst,
• originalfilerna, bifogade inuti PDF:en.

Varför både inkopierade sidor och bifogade original

Det ser ut som en dubblett men är det inte. När sidor kopieras in i en ny PDF skrivs de om tekniskt, och den som räknar om kontrollsumman på det de ser skulle få ett annat värde och tro att beviset var förfalskat. Filbilagan bevarar exakt de byte som underskriften avser.

Utan de inkopierade sidorna vore beviset oläsligt utan verktyg. Utan bilagan vore det omöjligt att kontrollera. Därför finns båda.

Kontrollera i efterhand

Öppna filbilagan i signaturbeviset och räkna om SHA-256 på filen. Stämmer värdet mot det som står i beviset är handlingen bit för bit densamma som visades vid signeringen. Kontrollen kan göras av vem som helst, med vanliga verktyg, utan tillgång till Balanto.

Vad Balanto intygar

Balanto är inte part i avtalet. Vi intygar en enda sak: att just de här handlingarna visades för just den här personen vid just den tidpunkten, och att de inte har ändrats sedan dess. Det är därför dokumentet heter signaturbevis och inte avtal.

Versionshistorik

Byrån kan uppdatera sina villkor. Varje version sparas separat, och ditt avtal pekar alltid på den version du faktiskt signerade. Nya villkor gäller först när de signerats på nytt.

Vid tvist eller granskning

Behöver en jurist, en revisor eller Integritetsskyddsmyndigheten se biträdesavtalet räcker det att skicka signaturbeviset. Det är självbärande — mottagaren behöver varken konto eller inloggning.