Ta över ett bolag och styrka ägandet

När det behövs

Ett bolag finns i Balanto men ingen kommer åt det. Den som lade upp det har slutat, kontot är övergivet, eller ägandet har bytt händer. Då begär du ett övertagande.

Det är något annat än samarbete. Samarbete kopplar ihop två parter som båda har konton. Övertagande handlar om att få kontroll över ett bolag där ingen längre kan logga in.

Varför det inte går automatiskt

Ett bolag i Balanto innehåller hela bokföringen, kundregister, personuppgifter om anställda och ofta lönehistorik. Att lämna ut det till fel person vore en allvarlig incident. Därför granskas varje begäran manuellt av oss — det finns ingen självbetjäningsknapp.

Så går det till

1. Du skickar en begäran om övertagande.
2. Vi kontrollerar uppgifterna mot offentliga källor.
3. Vi kontaktar dig på en kanal vi själva letat upp — inte på en adress eller ett nummer du angett i begäran.
4. När ägandet är styrkt godkänns övertagandet och du får åtkomst.

Vad som stärker din begäran

• Att du är registrerad företrädare hos Bolagsverket.
• Att din e-postadress finns på bolagets domän.
• Registreringsbevis eller stämmoprotokoll som visar ägarförändringen.
• Köpeavtal vid överlåtelse av bolaget.

Om du inte är registrerad företrädare

Har ägarförändringen inte hunnit registreras hos Bolagsverket tar granskningen längre tid, och vi kan behöva fler handlingar. Är du ombud behöver du en fullmakt från en registrerad företrädare.

Vad som händer med bokföringen

Ingenting raderas vid ett övertagande. All historik ligger kvar — den tillhör bolaget, inte den som råkade ha inloggningen. Ett övertagande flyttar åtkomsten, inte innehållet.

Tidsåtgång

Räkna med några arbetsdagar. Behöver du bokföringen omgående under tiden, hör av dig — vi hittar en väg som inte kräver att vi kompromissar med kontrollen.

Om någon begär att ta över ditt bolag

Du aviseras. Är begäran obehörig, hör av dig omedelbart till [email protected].