Så fungerar samarbete mellan byrå och bolag

Hur en redovisningsbyrå och ett bolag kopplas ihop i Balanto — vem bjuder in vem, vad du godkänner, och vad som händer om ni avslutar.

Uppdaterad 2 augusti 2026Stämd mot BFN och SKV

Två vägar in i ett samarbete

Ett samarbete kan starta från båda hållen, och båda kräver att motparten säger ja. Ingen kan koppla sig till ditt bolag utan att du godkänner det.

  1. Byrån bjuder in bolaget. Byrån lägger upp klienten och skickar en inbjudan. Bolagets ägare får en avisering och måste godkänna innan byrån ser någonting.
  2. Bolaget bjuder in byrån. Du som äger bolaget söker upp byrån och skickar en förfrågan. Byrån godkänner, och först då kopplas ni ihop.

Byråns avtal är en förutsättning

Innan ett samarbete kan aktiveras måste byrån ha ett uppdragsavtal på plats. Det är avsiktligt: en byrå som hanterar din bokföring är personuppgiftsbiträde enligt GDPR, och det förhållandet ska vara skriftligt (art. 28.3 dataskyddsförordningen). Balanto låter er därför inte hoppa över steget.

Byrån kan antingen använda Balantos avtalsmall eller ladda upp sitt eget avtal. Du ser exakt vilket dokument du signerar innan du signerar det.

💡 Tips: Fram till att avtalet är signerat går inbjudan att ångra — från båda håll. Efter signering krävs ett lösgörande i stället.

Vad byrån ser

När samarbetet är aktivt arbetar byrån i ditt bolag med sin egen inloggning. Varje åtgärd loggas med namn och tidpunkt i händelseloggen, så du kan alltid se vem som gjort vad.

Du som ägare behåller full insyn i ditt eget bolag. Att lämna över arbetet betyder inte att du lämnar över åtkomsten — bokföringsskyldigheten ligger kvar hos dig enligt 2 kap. bokföringslagen, och därför kan Balanto inte låsa ute dig från din egen bokföring.

Om ni avslutar samarbetet

Antingen parten kan lösgöra bolaget. Då händer följande:

  • Byråns åtkomst upphör direkt.
  • Bolaget landar på Pro med en ny provperiod, så att verksamheten inte stannar medan du bestämmer dig.
  • All bokföring, alla verifikationer och alla underlag ligger kvar i bolaget. Ingenting följer med byrån.
  • Båda parter aviseras.

Du kommer alltid åt din data

SIE-export ligger utanför abonnemangsspärren. Även om ett bolag skulle hamna i ett låst läge går det att exportera bokföringen i SIE4-format. Din bokföring är din, oavsett vad som händer med abonnemanget.

💡 Tips: Är du byrå och ska ta över ett bolag som redan finns i Balanto men som ingen längre har inloggning till? Då är det övertagande som gäller, inte samarbete — se artikeln om att ta över ett bolag.

Var artikeln till hjälp?

Svaret sparas anonymt.

Hittade du inte svaret? Mejla support.