Tidrapportering

Vem behöver tidrapportering

Har du timanställda är tidrapporten själva löneunderlaget — utan den vet du inte vad som ska betalas. Har du bara månadsanställda behövs den för övertid, projektuppföljning och för att kunna fördela kostnader på rätt projekt.

Så rapporteras tid

Den anställde rapporterar sin tid i medarbetarportalen, eller så registrerar du den åt hen under Lön & Personal → Tidrapporter. En rad består av datum, antal timmar och vad tiden avser.

Attestera

Rapporterad tid ska godkännas innan den blir lön. Attesten är en kontrollpunkt, inte en formalitet: det är där du fångar dubbelrapportering, timmar på fel datum och övertid som inte var beordrad.

Attesterad tid följer med till nästa lönekörning automatiskt.

Tid på projekt och kostnadsställen

Märker du tiden med projekt eller kostnadsställe följer den märkningen med in i bokföringen. Då kan du se vad ett projekt faktiskt kostat i arbetstid, inte bara i inköp — och det är oftast där merparten av kostnaden ligger.

Arbetstidslagen

Registrerad tid är också din dokumentation av att arbetstidsreglerna följs. Arbetstidslagen kräver att övertid journalförs, och tidrapporterna är det underlaget.