Lönebesked och utskick
Hur lönebeskedet skapas, vad raderna betyder och hur den anställde får det.
Så skapas lönebeskedet
När en lönekörning fastställs genereras ett lönebesked per anställd som PDF. Det är den anställdes kvitto på vad som betalats ut och varför — och den handling hen behöver vid bostadsansökan, föräldrapenning eller a-kassa.
Vad raderna betyder
| Rad | Innebörd |
|---|---|
| Bruttolön | Lönen före skatt. Grunden för både skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. |
| Förmåner | Skattepliktiga förmåner. Beskattas som lön men betalas inte ut i pengar. |
| Skatteavdrag | Preliminärskatt enligt skattetabell. Betalas in till Skatteverket, inte till den anställde. |
| Nettolön | Det som faktiskt sätts in på kontot. |
| Semester | Intjänade och uttagna dagar samt kvarvarande saldo. |
Så får den anställde det
Har den anställde tillgång till medarbetarportalen loggar hen in och hämtar sitt lönebesked själv. Det är säkrare än e-post: ett lönebesked innehåller personnummer och inkomstuppgifter, och sådant bör inte ligga i en inkorg i klartext.
Saknar den anställde portalåtkomst kan du ladda ner PDF:en och lämna över den.
Om ett lönebesked blir fel
Ett fastställt lönebesked ska inte ändras i efterhand — det är ett underlag som redan ligger till grund för en inlämnad arbetsgivardeklaration. Rätta i stället på nästa lönekörning, med en korrigeringsrad som visar vad som justeras och varför. Då syns rättelsen, vilket är hela poängen.
Arkivering
Lönebesked och löneunderlag är räkenskapsinformation och ska bevaras i sju år enligt 7 kap. bokföringslagen. Balanto sparar dem åt dig — du behöver inte skriva ut och pärma.
Var artikeln till hjälp?
Svaret sparas anonymt.
Hittade du inte svaret? Mejla support.