Så bokförs lönekörningen

Grundprincipen

Lönen bokförs när den är intjänad, inte när pengarna lämnar kontot. Därför uppstår skulder: du är skyldig den anställde nettolönen och Skatteverket både personalskatten och arbetsgivaravgifterna. De skulderna löses upp när betalningarna görs.

Konton som används

Exempel

En anställd med 30 000 kr i månadslön, 7 000 kr i skatteavdrag och 31,42 % arbetsgivaravgift ger:

• 7210 Lön debet 30 000 — kostnaden.
• 2710 Personalskatt kredit 7 000 — skuld till Skatteverket.
• 1930 Bank kredit 23 000 — nettolönen ut.
• 7510 Arbetsgivaravgifter debet 9 426 — kostnaden.
• 2731 Avräkning sociala avgifter kredit 9 426 — skuld till Skatteverket.

Den anställde kostar alltså 39 426 kr, inte 30 000 kr. Skillnaden är den vanligaste missuppfattningen om vad personal kostar.

Betalningen till Skatteverket

Personalskatt och arbetsgivaravgifter betalas som en klumpsumma till skattekontot. När betalningen bokförs ska skuldkontona 2710 och 2731 nollas — annars växer de månad för månad och balansräkningen visar en skuld du faktiskt redan betalat.

Stäm av vid varje månadsskifte

Kontrollera att saldot på 2710 och 2731 motsvarar exakt den arbetsgivardeklaration som lämnats och ännu inte betalats. Stämmer det inte har antingen en betalning bokförts fel eller en lönekörning missats. Det är mycket enklare att hitta i augusti än i samband med bokslutet.