Kör lön steg för steg

Från löneunderlag till utbetalning, bokförd lön och inlämnad arbetsgivardeklaration.

Uppdaterad 2 augusti 2026Stämd mot BFN och SKV

Ordningen är viktig

En lönekörning berör tre parter: den anställde ska få rätt pengar, Skatteverket ska få rätt uppgifter, och bokföringen ska visa rätt kostnad. Gör stegen i ordning så stämmer alla tre.

1. Samla underlaget

Innan du startar körningen, se till att allt som påverkar lönen är registrerat:

  • Attesterade tidrapporter, om du har timanställda.
  • Godkänd frånvaro — semester, sjukdom och VAB påverkar både lön och de uppgifter som ska lämnas till Skatteverket.
  • Rörliga tillägg som övertid, OB eller provision.
  • Utlägg som ska ersättas.

2. Skapa lönekörningen

Gå till Lön & Personal → Lönekörningar och skapa en ny körning. Välj utbetalningsdatum och period. Balanto hämtar in de anställda med sina uppgifter och räknar fram bruttolön, skatteavdrag, nettolön och arbetsgivaravgifter.

💡 Tips: Det är utbetalningsdatumet som styr vilken månad lönen tillhör skattemässigt, inte vilken period den avser. Lön för juni som betalas ut den 25 juli redovisas i juli.

3. Granska innan du fastställer

Kontrollera raderna innan du går vidare. Vanliga fel att leta efter:

  1. Nyanställd med bara halv månad — är antalet dagar rätt?
  2. Någon som slutat och inte ska ha lön.
  3. Skatteavdrag som ser orimligt högt eller lågt ut — tyder oftast på fel skattetabell.
  4. Semesterersättning som saknas för timanställda.

4. Fastställ och betala ut

När körningen är fastställd genereras lönebesked till varje anställd. Betalningen gör du i din bank; Balanto visar underlaget med belopp och bankkonto.

5. Bokföringen

Lönekörningen bokförs så att kostnaden hamnar rätt i resultaträkningen och skulderna rätt i balansräkningen:

  • Bruttolön som personalkostnad (7000-serien).
  • Personalskatt som skuld till Skatteverket (2710).
  • Arbetsgivaravgifter som både kostnad (7510) och skuld (2731).
  • Nettolön som skuld till den anställde tills den betalats ut.

Kostnaden för en anställd är alltså inte bruttolönen, utan bruttolön plus arbetsgivaravgifter.

6. Arbetsgivardeklaration

Efter körningen ska uppgifterna lämnas till Skatteverket på individnivå. Deklarationen och betalningen ska vara inne senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden — utom i januari och augusti, då datumet är den 17.

💡 Tips: Upptäcker du ett fel efter att deklarationen lämnats in rättar du det i en ny deklaration för samma period. Ändra aldrig historiken i efterhand.

Var artikeln till hjälp?

Svaret sparas anonymt.

Hittade du inte svaret? Mejla support.