Lägg upp en anställd

Innan du börjar

Ha den anställdes personnummer, bankkonto och skatteuppgifter till hands. Uppgifterna följer med hela vägen till arbetsgivardeklarationen, så fel här får konsekvenser hos Skatteverket.

Skapa den anställde

Gå till Lön & Personal → Anställda och lägg till en ny anställd.

1. Personuppgifter — namn, personnummer och adress. Personnumret måste vara korrekt; det identifierar personen i AGI.
2. Anställningsuppgifter — anställningsdatum, sysselsättningsgrad och befattning.
3. Lön — månadslön eller timlön.
4. Skatt — skattetabell och eventuell kolumn, eller jämkningsbeslut om den anställde har ett.
5. Utbetalning — bankkonto (clearing- och kontonummer).

Skattetabell och kolumn

Skattetabellen styrs av var den anställde är folkbokförd — den speglar den sammanlagda kommunal- och landstingsskatten. Kolumnen styrs av ålder och inkomsttyp. Är du osäker, be den anställde hämta uppgiften på Skatteverkets sida "Din skattetabell", eller använd det jämkningsbeslut hen fått.

Förmåner

Har den anställde bilförmån, kostförmån eller annan skattepliktig förmån lägger du upp det på den anställde. Förmånen räknas med i underlaget för både skatteavdrag och arbetsgivaravgifter, och redovisas separat i arbetsgivardeklarationen.

Tillgång till medarbetarportalen

Du kan ge den anställde inloggning till medarbetarportalen, där hen själv hämtar sina lönebesked, rapporterar tid och ansöker om frånvaro. Inbjudan skickas till den anställdes e-postadress.

När någon slutar

Sätt ett slutdatum i stället för att radera den anställde. Historiken måste finnas kvar — lönebesked, arbetsgivardeklarationer och underlag omfattas av arkiveringsplikten i 7 kap. bokföringslagen, och uppgifterna behövs om Skatteverket ställer frågor i efterhand.