Stäm av ett konto

Vad avstämning betyder

Att stämma av är att jämföra det bokförda saldot mot något utanför bokföringen. Bankkontot mot kontoutdraget, kundfordringarna mot obetalda fakturor, momsen mot deklarationen. Utan den jämförelsen vet du inte om bokföringen är rätt — bara att den är balanserad, vilket inte är samma sak.

Gör så här

1. Välj konto och datum.
2. Ange saldot enligt den externa källan.
3. Balanto visar skillnaden mot det bokförda saldot.
4. Är differensen noll — markera avstämningen som klar.
5. Är den inte noll — leta i posterna tills du hittar orsaken.

Vanliga orsaker till differens

• Bokfört men inte hos banken — en betalning som ännu inte gått igenom.
• Hos banken men inte bokfört — en avgift eller ränta du inte känt till.
• Dubbelbokfört — samma transaktion importerad två gånger.
• Fel belopp — en siffra fel vid manuell bokföring.
• Fel konto — posten ligger rätt i beloppet men på fel rad.

Bokför aldrig bort en differens

Frestelsen att lägga en justeringspost mot ett kostnadskonto för att få det att stämma är stor. Motstå den. Differensen är information — den betyder att något är fel, och felet finns kvar även när siffran ser rätt ut.

Hur ofta

• Bank — varje månad, helst varje vecka.
• Moms — varje redovisningsperiod.
• Personalskatt och avgifter — varje månad efter arbetsgivardeklarationen.
• Kund- och leverantörsreskontra — varje månad.
• Övriga balanskonton — minst vid bokslutet.

Avstämningen är dokumentation

En genomförd avstämning visar att posten kontrollerats mot ett underlag och när. Det är precis vad en revisor efterfrågar, och det som gör bokslutet till en sammanställning i stället för en utredning.