Kvitton: fota, tolka och bokföra

Fota direkt

Det säkraste stället för ett papperskvitto är fotograferat. Kvitton bleknar — termopapper blir oläsligt på några månader, och ett oläsligt kvitto är inget underlag alls.

1. Fota kvittot i mobilappen, eller ladda upp filen i webbappen.
2. Belopp, datum och moms läses ut automatiskt.
3. Kontrollera de utlästa uppgifterna mot bilden.
4. Välj konto och bokför.

Kontrollera alltid tolkningen

Automatisk tolkning är hjälp, inte facit. Skarpa vinklar, veck och svaga utskrifter ger fel. Det är alltid du som ansvarar för att bokförd siffra stämmer med kvittot.

Vad ett kvitto måste innehålla för momsavdrag

• Säljarens namn och momsregistreringsnummer
• Datum
• Vad som köpts
• Beloppet och momsen, eller momssatsen

För inköp över 4 000 kronor inklusive moms krävs dessutom köparens namn. Saknas uppgifterna är kostnaden fortfarande en kostnad, men momsen är inte avdragsgill.

Papperskvittot

När kvittot är fotograferat och bilden är läsbar behöver du inte spara pappret. Den digitala kopian är räkenskapsinformation och ska bevaras i sju år — det sköter Balanto.

Utlägg

Har någon lagt ut privat ska det ersättas, inte bokföras som om företaget betalat direkt. Kostnaden bokförs mot en skuld till personen, som löses upp när ersättningen betalas ut. Blandas privata och företagets betalningar ihop blir bankkontot omöjligt att stämma av.

Privata inköp

Ett privat kvitto ska inte bokföras i företaget alls. Har det redan bokförts måste det rättas — i ett aktiebolag kan ett privat inköp betraktas som förtäckt lön eller utdelning, med beskattning som följd.