Projekt och kostnadsställen på verifikationer

Vad märkningen gör

Utöver konto kan varje resultatrad märkas med projekt och kostnadsställe. Det är två oberoende dimensioner — samma kostnad kan tillhöra både projekt "Ombyggnad Storgatan" och kostnadsstället "Snickeri".

Lägg upp dem först

Projekt och kostnadsställen skapas under Inställningar. Håll listorna korta. Femtio projekt som ingen orkar välja rätt bland ger sämre data än åtta som används konsekvent.

Märk vid bokföringen

Märkningen sätts när du bokför och stämplas på resultatraderna i verifikationen. Den följer sedan med genom huvudboken och in i projektrapporten.

Bara resultatrader

Märkningen sätts på intäkts- och kostnadsrader, inte på balansposter. Betalningen från bankkontot hör inte till ett projekt — det gör kostnaden den avser. Det är därför en verifikation kan ha märkning på vissa rader och inte på andra.

Fördela en kostnad på flera projekt

Avser en faktura två projekt, dela upp den på flera rader med varsin märkning. Beloppen ska summera till fakturans totalbelopp. Att lägga hela kostnaden på ett projekt "för enkelhets skull" gör båda projektens resultat fel.

Vad du får ut

Se artikeln om resultat per projekt och kostnadsställe. Kortfattat: intäkter och kostnader per projekt, vilket är enda sättet att veta vilka uppdrag som faktiskt bär sig.

Efterhandsmärkning

Har du glömt märka går det att rätta genom att korrigera verifikationen, förutsatt att perioden inte är låst. Men det är betydligt enklare att märka direkt än att gå tillbaka över ett kvartal.