Leverantörsreskontran och L-serien
Hur obetalda leverantörsfakturor följs, stäms av och löses upp när betalningen sker.
Vad reskontran är
Leverantörsreskontran är förteckningen över vad du är skyldig och till vem. Den ligger bakom saldot på konto 2440 Leverantörsskulder — reskontran visar posterna, kontot visar summan.
Livscykeln
- Fakturan registreras: kostnad debet, ingående moms debet, 2440 kredit.
- Skulden syns i reskontran och i likviditetsöversikten.
- Betalningen görs: 2440 debet, bank kredit.
- Skulden är upplöst och fakturan markeras som betald.
L-serien
Leverantörsfakturor bokförs i en egen verifikationsserie. Det gör att de går att särskilja i huvudboken utan att man behöver läsa varje verifikation — praktiskt vid avstämning och det första en revisor uppskattar.
Stäm av varje månad
Summan av obetalda fakturor i reskontran ska vara exakt lika med saldot på 2440. Avviker de har något bokförts direkt på kontot utan att gå via reskontran, eller så har en betalning matchats fel.
Delbetalningar
Betalas en faktura i delar matchas varje betalning mot fakturan, som ligger kvar med resterande belopp tills den är helt reglerad.
Fakturor i utländsk valuta
Skulden bokförs till kursen på fakturadagen. Betalas den senare till en annan kurs uppstår en kursdifferens som bokförs som valutakursvinst eller -förlust. Kvarstår skulden vid bokslutet ska den värderas om till balansdagens kurs.
Kreditfakturor
En kreditfaktura registreras som en negativ post i reskontran och kvittas mot ursprungsfakturan. Den ska aldrig bokföras som en intäkt — det är en minskad kostnad, inte en försäljning.
Vid bokslutet
Alla fakturor som avser räkenskapsåret ska vara registrerade, även om de kommer i januari. Kostnaden hör till det år varan eller tjänsten förbrukades, inte det år fakturan kom.
Var artikeln till hjälp?
Svaret sparas anonymt.
Hittade du inte svaret? Mejla support.