Skicka fakturor till Balanto via e-post
Låt leverantörsfakturor gå direkt in i Balanto i stället för att fastna i din inkorg.
Problemet med den vanliga inkorgen
Fakturor som kommer till din personliga e-post blandas med allt annat, hittas inte när någon är sjuk, och glöms bort tills de förfaller. En särskild adress som går rakt in i Balanto löser det.
Två sätt
- Uppge adressen till leverantören så skickar de dit direkt. Bäst för återkommande leverantörer.
- Vidarebefordra fakturor du redan fått. Bra för enstaka.
I båda fallen hamnar fakturan i Underlag-inkorgen, redo att granskas.
Vad som fungerar
PDF-bilagor läses in och tolkas. En faktura som bara finns som text i mejlet, eller som en länk till en portal, kan inte behandlas — då får du hämta PDF:en och ladda upp den.
Ett mejl, en faktura
Skicka helst en faktura per mejl. Ett mejl med fem bilagor går att hantera men blir svårare att följa, särskilt om något behöver kompletteras.
Adressen är känslig
Alla som känner till adressen kan lägga in underlag i ditt bolag. Publicera den inte öppet på webbplatsen. Missbrukas den, hör av dig så byter vi den.
Granskningen kvarstår
Ingenting bokförs automatiskt. Fakturan hamnar i inkorgen och väntar på att du kontrollerar leverantör, belopp, moms och betalningsuppgifter innan den godkänns. Automatiken sköter transporten, inte bedömningen.
Var artikeln till hjälp?
Svaret sparas anonymt.
Hittade du inte svaret? Mejla support.