Stäng räkenskapsåret

Vad stängningen gör

När ett räkenskapsår stängs händer två saker: året låses mot nya verifikationer och ändringar, och de utgående balanserna förs över som ingående balanser till nästa år.

Ingen ingående balans-verifikation

Balanto bokför inte en verifikation för att flytta över balanserna. De ingående balanserna lagras separat och är den enda källan för nästa års startläge. Det innebär att du aldrig får en märklig "IB-verifikation" som stör huvudboken, och att balanserna inte kan råka ändras av misstag.

Checklista före stängning

1. Alla verifikationer för året är bokförda.
2. Balanskontona är avstämda mot underlag.
3. Periodiseringar och avskrivningar är bokförda.
4. Årsbokslutet är klart.
5. Årsredovisningen är inlämnad till Bolagsverket, eller NE-bilagan är klar.
6. Inkomstdeklarationen är inlämnad.
7. Revisorn — om du har en — är klar med sina frågor.

Varför ett stängt år är låst

Det är inte en teknisk begränsning utan ett lagkrav. Enligt 5 kap. bokföringslagen får en bokförd affärshändelse inte ändras i efterhand — bokföringen ska vara varaktig och verifierbar. Ett år som lämnats in och som ligger till grund för en deklaration måste därför vara oföränderligt.

Om du hittar ett fel efter stängning

Rätta i det öppna året i stället, med en verifikation som förklarar vad som rättas och varför. Är felet väsentligt kan du behöva lämna in en rättad deklaration till Skatteverket och i vissa fall en ny årsredovisning till Bolagsverket.

Kontakta supporten innan du gör något om felet är stort — vilken väg som är rätt beror på beloppets storlek och vad som redan lämnats in.

Efter stängningen

Du kan fortfarande läsa allt: rapporter, huvudbok, verifikationer och underlag. Stängningen hindrar ändringar, inte insyn.