K2-årsredovisning

Vem får använda K2

K2 (BFNAR 2016:10) är det förenklade regelverket för mindre aktiebolag. Ett företag är mindre om det inte två år i rad överskrider mer än ett av dessa värden:

• Medelantal anställda: 50
• Balansomslutning: 40 miljoner kronor
• Nettoomsättning: 80 miljoner kronor

Överskrids gränserna gäller K3. K2 är enklare men mindre flexibelt — reglerna är standardiserade just för att slippa bedömningar.

Vad årsredovisningen innehåller

1. Förvaltningsberättelse — verksamheten, väsentliga händelser, flerårsöversikt och förslag till resultatdisposition.
2. Resultaträkning — årets intäkter och kostnader.
3. Balansräkning — tillgångar, eget kapital och skulder på balansdagen.
4. Noter — redovisningsprinciper och de upplysningar K2 kräver.

Ordningen

Årsbokslutet ska vara klart först. Årsredovisningen presenterar färdiga siffror — den räknar inte fram dem. Ändrar du något i bokföringen efteråt måste årsredovisningen göras om.

Underskrifter

Årsredovisningen ska skrivas under av samtliga styrelseledamöter och av verkställande direktören om sådan finns. Datum för undertecknandet ska anges. Utan fullständiga underskrifter är den inte upprättad i lagens mening.

Inlämning till Bolagsverket

Årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. För ett bolag med kalenderår innebär det 31 juli.

Lämnas den in för sent tas förseningsavgift ut, och den höjs i steg ju längre dröjsmålet blir. Vid mycket kraftig försening riskerar bolaget tvångslikvidation.

Revisor

De flesta mindre aktiebolag har valt bort revisor och behöver då ingen revisionsberättelse. Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen lämnas in tillsammans med årsredovisningen.

Vanliga fel

• Flerårsöversikten saknas eller stämmer inte med tidigare år.
• Eget kapital i balansräkningen stämmer inte med förändringen som redovisas.
• Noter som K2 kräver har utelämnats.
• Föreslagen utdelning överstiger fritt eget kapital.