Periodiseringar: fördela kostnader och intäkter över rätt period

Vad periodisering löser

En kostnad eller intäkt ska bokföras i den period den faktiskt hör till, inte den period fakturan råkar komma. Periodiseringsmodulen lägger beloppet på ett interimskonto och löser upp det automatiskt månad för månad, i stället för att du håller reda på det i huvudet eller i ett kalkylblad vid sidan om.

Skapa en periodisering

Gå till Bokföring → Periodiseringar och klicka på Ny periodisering.

1. Välj om det gäller en kostnad eller en intäkt.
2. Ange beskrivning, kostnads- eller intäktskonto och interimskonto.
3. Fyll i beloppet exklusive moms och bokföringsdatumet.
4. Ange första månaden och antal månader beloppet ska fördelas över, upp till 600 månader.

Balanto skapar verifikationerna som löser upp interimskontot automatiskt, en per period, enligt planen du satt upp.

Periodiseringar som redan är påbörjade

Har en periodisering redan börjat lösas upp innan du lade in den, till exempel vid byte från ett annat system, öppna Avancerat och kryssa i "Beloppet ligger redan på interimskontot". Ange hur mycket som redan är upplöst, så fortsätter Balanto bara därifrån.

Väsentlighet enligt K2

Bokföringsnämndens allmänna råd, BFNAR 2016:10 punkt 7.9, tillåter mindre bolag att låta bli att periodisera belopp under en viss gräns. Håll dig konsekvent: periodiserar du en typ av kostnad ett år, gör det varje år.

Avsluta i förtid

Sägs ett avtal upp eller ändras förutsättningarna, klicka Avsluta i förtid på periodiseringen. Den går att stänga eller backa när som helst under sin löptid, den låses inte efter att den skapats.

Avstämning

Avstämningsvyn visar differensen mellan interimskontots saldo i huvudboken och det registret räknar ut att saldot borde vara. Differensen blockerar aldrig bokföring, den är en upplysning att förklara, inte ett fel som måste rättas innan du kan gå vidare. Orsaken är oftast en manuell bokning på interimskontot vid sidan av modulen.

Vilken plan som krävs

Periodiseringar ingår i Pro och uppåt.