I vilken ordning ska bokslutet göras?

Varför ordningen spelar roll

Varje steg i bokslutet bygger på siffror från steget före. Gör du årsredovisningen innan bokslutsdispositionerna är bokförda får du göra om den. Följ ordningen så gör du varje sak en gång.

1. Färdigställ den löpande bokföringen

• Alla verifikationer för året är bokförda.
• Alla underlag är kopplade till sina verifikationer.
• Sista månadens moms är redovisad.

2. Stäm av balanskontona

Det här är bokslutets tyngsta arbete, och det som avgör om resten blir rätt. Varje post i balansräkningen ska kunna styrkas med ett underlag:

• Bank mot kontoutdrag per 31 december.
• Kundfordringar mot obetalda kundfakturor.
• Leverantörsskulder mot obetalda leverantörsfakturor.
• Moms mot senaste deklarationen.
• Personalskatt och sociala avgifter mot senaste arbetsgivardeklarationen.

En post du inte kan styrka är ett fel du ännu inte hittat.

3. Periodisera

Kostnader och intäkter ska höra till det år de avser, inte det år fakturan kom. Förutbetalda hyror, upplupna löner, semesterlöneskuld och intäkter du fakturerat men inte levererat — allt sådant justeras nu. Det följer av bokföringslagens krav på rättvisande bild.

4. Avskrivningar

Bokför årets avskrivningar på inventarier, maskiner och andra anläggningstillgångar enligt din avskrivningsplan.

5. Årsbokslutet

Gör bokslutsmodulen i Balanto. Den går igenom avsnitten systematiskt och bokför bokslutsverifikationerna i B-serien, så att de är lätta att skilja från den löpande bokföringen.

6. Årsredovisning eller förenklat bokslut

Aktiebolag upprättar årsredovisning enligt K2 eller K3 och lämnar in den till Bolagsverket. Enskilda firmor gör NE-bilaga i stället.

7. Inkomstdeklaration

Aktiebolag lämnar INK2 med tillhörande bilagor. Siffrorna hämtas ur det färdiga bokslutet — därför kommer deklarationen sist.

8. Stäng räkenskapsåret

Först när allt är inlämnat stänger du året. Då låses det mot ändringar och de utgående balanserna förs över som ingående balanser till nästa år.