Vad innebär att stämma av ett konto?
Att stämma av ett konto innebär att verifiera att saldot i bokföringen stämmer med ett externt underlag - ett kontoutdrag, en fakturalista eller ett register. Det är det sista steget innan du stänger räkenskapsåret och upprättar årsredovisningen.
En korrekt genomförd avstämning ger dig säkerhet om att bokföringen är komplett och korrekt. En bristfällig avstämning kan innebära att fel slår igenom i årsredovisningen - och det är svårt att rätta i efterhand.
Bankkontot
Bankavstemning är den viktigaste och enklaste avstämningen. Du jämför saldot på konto 1930 (Bankkonto) i bokföringen med det faktiska saldot i banken på bokslutsdagen.
Steg för steg:
- Hämta kontoutdrag från banken per bokslutsdagen
- Jämför bankens slutsaldo med konto 1930 i bokföringen
- Om de inte stämmer - identifiera skillnaden
Vanliga orsaker till differens:
- En transaktion är bokförd men inte genomförd i banken (eller tvärtom)
- En bankavgift är inte bokförd
- En betalning är registrerad på fel datum
Läs mer om hur bankimport kan hålla bankavstemningen löpande under året.
Kundfordringar
Konto 1510 (Kundfordringar) ska stämma med summan av alla obetalda kundfakturor på bokslutsdagen.
Steg för steg:
- Ta ut en lista på alla obetalda kundfakturor ur faktureringssystemet
- Summera totalbeloppen (exklusive moms)
- Jämför med saldot på konto 1510
Vanliga avvikelser:
- En faktura är markerad som betald i fakturasystemet men betalningen är inte bokförd
- En kreditfaktura är utfärdad men inte matchad mot originalfakturan
- En faktura är bokförd på fel konto
Leverantörsskulder
Konto 2440 (Leverantörsskulder) ska stämma med summan av alla obetalda leverantörsfakturor på bokslutsdagen.
Steg för steg:
- Gå igenom alla obetalda leverantörsfakturor
- Summera beloppen (exklusive moms)
- Jämför med konto 2440
Kontrollera även att det inte finns gamla fakturor som är betalda men fortfarande ligger kvar som skuld i bokföringen.
Skattekontot
Konto 1630 (Skattefordran) eller 2510 (Skatteskuld) ska stämma med saldot på ditt skattekonto hos Skatteverket.
Steg för steg:
- Logga in på Skatteverkets Mina sidor och kontrollera skattekontots saldo per bokslutsdagen
- Jämför med konto 1630/2510 i bokföringen
Vanliga avvikelser:
- En F-skattebetalning är inte bokförd
- Moms som betalats in inte stämmer med momsdeklarationen
- Arbetsgivaravgifter är bokförda men inte betalda
Checklista inför bokslutet
Gå igenom listan i ordning - varje punkt ska vara klar och stämd innan nästa påbörjas:
Löpande bokföring:
- Alla leverantörsfakturor för räkenskapsåret är bokförda
- Alla kundfakturor är bokförda och betalningar matchade
- Alla kvitton och utlägg är digitalt arkiverade och bokförda
- Kontoutdrag för hela året är importerade och matchade
Avstämningar:
- Bankkonto (1930) stämmer med kontoutdraget
- Kundfordringar (1510) stämmer med öppna fakturor
- Leverantörsskulder (2440) stämmer med obetalda fakturor
- Skattekonto stämmer med Skatteverkets saldo
- Momskonton (2610/2640) stämmer med lämnade momsdeklarationer
Periodiseringar:
- Förutbetalda kostnader är periodiserade (t.ex. årsavgifter som sträcker sig in i nästa år)
- Upplupna intäkter är bokförda (tjänster utförda men inte fakturerade)
- Avskrivningar för räkenskapsåret är bokförda
Export:
- SIE-4-fil är exporterad och sparad för revisorn
- Underlag för årsredovisningen är sammanställt
Redo att upprätta årsredovisningen? Läs årsredovisning för litet AB - vad ingår och vem skriver den. Funderar du på K2 eller K3 som redovisningsregelverk? Läs vår guide om skillnaderna.