Vad är K2 och K3?
K2 och K3 är två olika regelverk för hur svenska företag ska upprätta sin årsredovisning. De anger hur tillgångar, skulder, intäkter och kostnader ska värderas och presenteras.
- K2 (BFNAR 2016:10) - ett förenklat regelverk avsett för mindre företag. Mer schablonmässigt och med färre valmöjligheter.
- K3 (BFNAR 2012:1) - ett mer avancerat regelverk som ger mer valmöjligheter men också kräver mer arbete. Är huvudregelverk för större företag.
De flesta små aktiebolag ska och bör tillämpa K2.
Gränsvärdena - vilket gäller för dig?
Du får tillämpa K2 om ditt bolag under de två senaste räkenskapsåren inte har överskridit mer än ett av följande gränsvärden:
| Gränsvärde | Värde |
|---|---|
| Medelantal anställda | 50 personer |
| Balansomslutning | 40 miljoner kr |
| Nettoomsättning | 80 miljoner kr |
Överskrider du mer än ett av dessa under två år i rad måste du byta till K3. De flesta bolag med under 50 anställda och en omsättning under 80 miljoner är alltså K2-bolag.
De viktigaste skillnaderna
Avskrivningar
K2: Schablonmässiga avskrivningstider. Inventarier skrivs normalt av på 5 år, byggnader på 50 år. Inga individuella bedömningar.
K3: Komponentavskrivning - du delar upp tillgångar i delar med olika livslängd och skriver av dem separat. Mer precist men mer administrativt.
Egenupparbetade immateriella tillgångar
K2: Får inte aktiveras. Kostnader för att utveckla egna produkter, mjukvara eller varumärken måste kostnadsföras direkt.
K3: Får aktiveras under vissa förutsättningar. Relevant för tech-bolag och produktutvecklingsföretag som vill visa tillgångsvärdet i balansräkningen.
Leasing
K2: Operationell leasing kostnadsförs direkt. Enklare hantering.
K3: Finansiell leasing ska redovisas som tillgång och skuld i balansräkningen. Mer komplex men ger en mer rättvisande bild.
Uppskjuten skatt
K2: Redovisas inte (med några undantag). Enklare.
K3: Ska redovisas. Mer tekniskt komplex men ger mer information till läsaren.
Kan du välja fritt?
Inom gränsvärdena är K2 valfritt - du kan välja K3 även om du är ett litet bolag. Men det finns nästan aldrig ett skäl att göra det. K3 innebär mer jobb, mer komplexitet och kräver ofta mer revisorstid.
Ett undantag: om du planerar att söka extern finansiering eller har investerare som är vana vid K3-redovisning kan det finnas skäl att välja K3 för att ge en mer fullständig bild av bolaget.
Om du en gång valt K3 och sedan vill byta tillbaka till K2 krävs Bokföringsnämndens godkännande. Välj därför K2 från start om du kvalificerar.
Vad innebär valet i praktiken?
För ett litet tjänstebolag utan komplexa tillgångar är skillnaden i praktiken minimal i det dagliga arbetet. Bokföringen sköts på samma sätt oavsett - det är årsredovisningen och de noter som medföljer som skiljer sig åt.
Din revisor eller redovisningskonsult kan hjälpa till att bedöma vilket regelverk som passar bäst för just ditt bolag.
Läs vidare om årsredovisning för litet AB - vad den innehåller och vem som skriver den. Vill du förstå grunderna för bokföringslagen som styr hela redovisningsskyldigheten?