Vad är en årsredovisning?
Årsredovisningen är den sammanfattning av bolagets ekonomi som varje aktiebolag är skyldigt att upprätta efter varje räkenskapsår. Den ska lämnas till Bolagsverket och är offentlig - vem som helst kan läsa ditt bolags årsredovisning.
Årsredovisningen ska ge en rättvisande bild av bolagets ställning och resultat. Den baseras direkt på din löpande bokföring under året.
Förvaltningsberättelsen
Förvaltningsberättelsen är den skriftliga delen av årsredovisningen där styrelsen berättar om verksamheten med ord. Den ska innehålla:
- En beskrivning av verksamheten
- Väsentliga händelser under räkenskapsåret
- Förväntad framtida utveckling (om relevant)
- Förslag till hur vinst eller förlust ska disponeras
- Uppgifter om aktier och ägare
För de flesta små aktiebolag är förvaltningsberättelsen relativt kort - en halv till en sida. Det viktigaste är att den stämmer och att vinstdispositionen är korrekt angiven.
Resultaträkningen
Resultaträkningen visar bolagets intäkter och kostnader under räkenskapsåret och hur det slutar - vinst eller förlust. Den bygger direkt på bokföringens konton 3000-8999.
En förenklad resultaträkning för ett litet tjänstebolag:
| Post | Belopp |
|---|---|
| Nettoomsättning | 1 200 000 kr |
| Övriga rörelseintäkter | 15 000 kr |
| Summa intäkter | 1 215 000 kr |
| Övriga externa kostnader | -280 000 kr |
| Personalkostnader | -650 000 kr |
| Avskrivningar | -45 000 kr |
| Rörelseresultat (EBIT) | 240 000 kr |
| Finansiella poster | -2 000 kr |
| Resultat före skatt | 238 000 kr |
| Skatt | -52 360 kr |
| Årets resultat | 185 640 kr |
Läs mer om rapporter och bokslut för att se hur dessa siffror genereras automatiskt.
Balansräkningen
Balansräkningen visar bolagets tillgångar och skulder på bokslutsdagen - den sista dagen av räkenskapsåret. Den är en ögonblicksbild, till skillnad från resultaträkningen som visar ett flöde över tid.
Tillgångssidan (vad bolaget äger):
- Anläggningstillgångar (inventarier, immateriella tillgångar)
- Omsättningstillgångar (kundfordringar, bank, kassa)
Skuld- och eget kapitalsidan (hur det är finansierat):
- Eget kapital (aktiekapital + balanserade vinster + årets resultat)
- Långfristiga skulder (lån)
- Kortfristiga skulder (leverantörsskulder, skatteskulder, moms)
Summan av tillgångarna ska alltid vara lika stor som summan av skulder och eget kapital. Det är det som kallas att balansen "går ihop".
Noter
Noterna är förklarande text till siffrorna i resultat- och balansräkningen. Under K2 är antalet obligatoriska noter begränsat, men typiska noter inkluderar:
- Redovisningsprinciper (hur tillgångar värderas)
- Specifikation av anläggningstillgångar med avskrivningar
- Uppgifter om personal och löner
- Uppgifter om styrelsearvoden och VD-lön
- Specifikation av skulder med lång löptid
Behöver du revisor?
Från och med 2010 är revision frivillig för de flesta små aktiebolag. Du är inte skyldig att ha revisor om bolaget under de senaste två åren inte uppfyller mer än ett av:
- Fler än 3 anställda
- Balansomslutning över 1,5 miljoner kr
- Nettoomsättning över 3 miljoner kr
De flesta nystartade aktiebolag behöver alltså ingen revisor. Men en redovisningskonsult kan fortfarande vara värd pengarna för att säkerställa att årsredovisningen är korrekt utformad.
Frister och inlämning till Bolagsverket
Årsredovisningen ska vara fastställd på bolagsstämman och inlämnad till Bolagsverket senast 7 månader efter räkenskapsårets slut.
- Kalenderår (jan-dec): senast 31 juli
- Brutet räkenskapsår (maj-apr): senast 30 november
Lämnas årsredovisningen för sent tar Bolagsverket ut en förseningsavgift som ökar för varje månad. Vid alltför lång försening kan bolaget tvingas till likvidation.
Innan du upprättar årsredovisningen - se till att kontoavstämningen är klar och att alla verifikationer för året är bokförda. En välskött löpande bokföring gör årsredovisningen till en rutinuppgift.
Osäker på K2 eller K3? Läs vår guide om vilket regelverk som gäller för ditt bolag. Vill du exportera bokföringen till revisorn? Läs om SIE-4-export.