Vad förändrades 2026?
Reglerna kring digitala kvitton har klargjorts och lättats under de senaste åren, och från 2026 är det tydligare än någonsin vad som gäller. Skatteverket har uppdaterat sina allmänna råd för att återspegla hur företag faktiskt arbetar idag - med mobiler, molntjänster och digitala fakturor.
De viktigaste förändringarna:
- Omedelbar digitalisering är godkänd - du behöver inte spara fysiska kvitton om du har en godkänd digital kopia
- Molnlagring accepteras - det räcker att kvittot finns i en tillförlitlig molntjänst, det krävs inte lokal lagring
- OCR-lästa kvitton godkänns - ett kvitto som lästs av en OCR-motor och sparats digitalt är ett godkänt verifikat
Krav på digitala kvitton
För att ett digitalt kvitto ska godkännas av Skatteverket måste det uppfylla samma grundkrav som ett fysiskt kvitto. Det ska innehålla:
- Datum för transaktionen
- Beskrivning av vad som köptes
- Belopp och momsbelopp (eller skattesats)
- Säljarens namn och organisationsnummer (vid belopp över 4 000 kr inkl. moms)
Utöver det ställs krav på autenticitet och integritet - det ska gå att verifiera att kvittot är äkta och inte har ändrats sedan det skapades. En enkel mobilfoto uppfyller detta om det sparas i originalformat och inte redigeras.
Format och läsbarhet
Skatteverket ställer inga specifika krav på filformat, men kvittot måste vara läsbart under hela arkiveringsperioden - minst 7 år. Det innebär att:
- JPEG och PNG fungerar bra för foton av papperskvitton
- PDF är att föredra för mejlkvitton och digitala fakturor
- Komprimerade format med låg kvalitet kan bli svårlästa - ta foton i tillräcklig upplösning
- Proprietära format från appar som inte längre existerar är ett problem - välj standardformat
Undvik att lagra kvitton enbart i en app eller tjänst utan möjlighet till export. Om tjänsten stänger ned försvinner dina verifikat.
Anpassa din rutin
En praktisk rutin för 2026:
Vid köptillfället:
- Fotografera kvittot direkt - inte "senare"
- Se till att hela kvittot syns och är läsbart
- Ladda upp till bokföringssystemet eller molnlagringen direkt
I bokföringssystemet:
- OCR läser av belopp, datum och moms automatiskt
- Du bekräftar kontot - systemet föreslår baserat på leverantör
- Kvittot arkiveras kopplat till verifikatet
Månadsvis:
- Kontrollera att inga kvitton saknas
- Granska att momsen är korrekt dragen på alla relevanta köp
- Stäm av bank mot bokföring
Den här rutinen håller bokföringen uppdaterad löpande och eliminerar stressen av att jaga kvitton inför momsdeklarationen.
Vill du förstå grundreglerna för kvitton? Läs bokföra kvitto digitalt - vad godkänner Skatteverket. Se även hur kvittohanteringen fungerar med OCR och automatisk bokföring.