Vad räknas som ett godkänt kvitto?
Enligt bokföringslagen ska varje affärshändelse kunna knytas till ett verifikat - ett underlag som bevisar att händelsen ägt rum. Ett kvitto är det vanligaste verifikatet för kontanta utlägg och kortköp.
För att ett kvitto ska vara godkänt som verifikat ska det innehålla:
- Datum för köpet
- Vad som köptes (beskrivning av vara eller tjänst)
- Belopp inklusive moms
- Momsbelopp eller skattesats
- Säljarens namn och organisationsnummer (vid belopp över 4 000 kr inklusive moms)
Ett kassakvitto från ICA eller ett mejlkvitto från ett hotell uppfyller normalt alla dessa krav.
Digitala kvitton - vad gäller?
Skatteverket godkänner digitala kvitton fullt ut. Det spelar ingen roll om originalkvittot var fysiskt - ett skannat eller fotograferat kvitto är ett godkänt verifikat, förutsatt att:
- Det är läsbart - alla uppgifter ska kunna läsas tydligt. Suddiga foton godkänns inte.
- Det är oförändrat - du får inte redigera bilden. Spara originalet.
- Det arkiveras - kvittot ska kunna tas fram under hela 7-årsperioden. Se till att lagringen är säker och inte beroende av ett enskilt program.
Du behöver inte spara det fysiska originalkvittot om du har ett godkänt digitalt exemplar. Kasta det inte förrän du är säker på att den digitala kopian är sparad och läsbar.
OCR-scanning och automatisk bokföring
Moderna kvittohanteringssystem använder OCR (Optical Character Recognition) för att läsa av kvittots uppgifter automatiskt:
- Du fotograferar kvittot med mobilen
- OCR-motorn läser av datum, belopp och moms
- Systemet föreslår rätt konto baserat på leverantör och belopp
- Du bekräftar med ett tryck - kvittot arkiveras och bokföringen är klar
Det tar 10-15 sekunder per kvitto och eliminerar risken för felinmatning. Momsen beräknas automatiskt och hamnar på rätt konto (2640 - ingående moms).
Hur länge måste du spara kvitton?
Enligt bokföringslagen ska räkenskapsmaterial sparas i minst 7 år räknat från utgången av det kalenderår materialet avser.
Exempel: ett kvitto från mars 2024 ska sparas till och med 31 december 2031.
7-årsregeln gäller oavsett om kvittot är fysiskt eller digitalt. Se till att din digitala lagring är stabil - en molntjänst som kan gå i konkurs eller ett externt hårddisk som kan gå sönder räcker inte som enda lagring.
Vanliga misstag att undvika
Kvittot saknar moms Vissa kvitton visar bara totalpriset utan att specificera momsen. Om du inte kan se momsbeloppet kan du beräkna det: vid 25% moms är momsen 20% av totalpriset (100 kr totalt = 80 kr ex moms + 20 kr moms).
Privata köp blandas med företagsköp Bokför bara kostnader som är direkt kopplade till verksamheten. Är du osäker - bokför inte. En felaktigt dragen ingående moms kan ge problem vid en granskning.
Kvittot är för suddigt Ta om bilden direkt om texten är svårläst. Det är mycket enklare att ta ett nytt foto på plats än att jaga ett läsbart kvitto sex månader senare.
Kvittot förloras innan det sparas Fotografera kvittot samma dag du gör köpet. Väntar du till slutet av månaden är risken stor att en del försvunnit.
Vill du veta mer om de uppdaterade reglerna som gäller från 2026? Läs digitala kvitton 2026 - nya regler och vad som gäller. Vill du se hur hela kvittoflödet fungerar i systemet? Läs om kvittohantering.