Vad är arbetsgivaravgifter?
Arbetsgivaravgifter är de avgifter du som arbetsgivare betalar till staten ovanpå den lön du betalar till dina anställda. De finansierar det svenska socialförsäkringssystemet - sjukförsäkring, pension, föräldraförsäkring och arbetslöshetsförsäkring.
Avgifterna beräknas på den sammanlagda bruttolönen (inklusive förmåner) och betalas månadsvis till Skatteverket tillsammans med de anställdas indragna preliminärskatt.
Procentsatser 2026
Den ordinarie arbetsgivaravgiften för 2026 är 31,42% av bruttolönen. Den består av flera delkomponenter:
| Avgift | Procent |
|---|---|
| Ålderspensionsavgift | 10,21% |
| Efterlevandepensionsavgift | 0,60% |
| Sjukförsäkringsavgift | 3,55% |
| Föräldraförsäkringsavgift | 2,60% |
| Arbetsskadeavgift | 0,20% |
| Arbetsmarknadsavgift | 2,64% |
| Allmän löneavgift | 11,62% |
| Totalt | 31,42% |
Exempel: En anställd med 40 000 kr i bruttolön kostar arbetsgivaren 40 000 + (40 000 × 0,3142) = 52 568 kr per månad.
Reducerad avgift för unga
För anställda som inte fyllt 23 år vid årets ingång gäller en lägre arbetsgivaravgift. År 2026 är den reducerade satsen 10,21% - bara ålderspensionsavgiften. Det innebär en besparing på drygt 21 procentenheter per ung anställd.
Reduktionen gäller automatiskt - du behöver inte ansöka om den, bara ange den anställdes personnummer korrekt i AGI-deklarationen.
AGI-deklarationen
AGI (Arbetsgivardeklaration på individnivå) är den månadsrapport du lämnar till Skatteverket med uppgifter om varje anställds lön och skatteavdrag. Den ersatte den gamla kontrolluppgiften från 2019.
AGI ska lämnas varje månad och innehåller för varje anställd:
- Personnummer
- Utbetald bruttolön
- Avdragen preliminärskatt
- Eventuella förmåner (bil, bostad etc.)
Lämnas AGI för sent utgår en förseningsavgift på 1 250 kronor per försenad deklaration. Läs mer om hur lönehanteringen och AGI-deklarationen fungerar i systemet.
När ska avgiften betalas?
Arbetsgivaravgiften och den indragna preliminärskatten ska vara Skatteverket tillhanda senast den 12:e i månaden efter löneutbetalning (den 26:e för de som har en omsättning över 40 mkr).
Lön utbetald i januari = betalning senast 12 februari.
Betalning sker till ditt skattekonto. Kontrollera alltid att betalningen landar i rätt tid - Skatteverket räknar bankdagar, inte postdagar.
Bokföra arbetsgivaravgifter
Arbetsgivaravgiften bokförs som en kostnad i kontogrupp 7 och som en skuld i kontogrupp 2 tills den är betald. Typiskt verifikat vid lönebetalning:
- Debet 7010 - Löner (bruttolön)
- Debet 7510 - Arbetsgivaravgifter (31,42% av bruttolönen)
- Kredit 2710 - Personalskatt (indraget skatteavdrag)
- Kredit 2731 - Avräkning lagstadgade sociala avgifter
- Kredit 1930 - Bank (nettolön som betalats ut)
I ett modernt bokföringssystem sköts hela denna bokföringen automatiskt när du registrerar löneutbetalningen. Läs mer om vad du behöver tänka på när du anställer din första person.
Vill du förstå hela löneflödet? Läs vår guide om vad du behöver bokföra när du anställer. Vill du se hur lönehanteringen fungerar i systemet? Läs mer om lönehantering.