Innan du anställer
Att anställa sin första person i aktiebolaget är en stor händelse - och det innebär ett antal administrativa steg som måste göras rätt från dag ett. Det handlar inte om att det är komplicerat, men det är lätt att missa något om man inte vet vad man letar efter.
Checklistan i den här artikeln täcker allt från registrering till löpande bokföring.
Registrera dig som arbetsgivare
Det första du gör är att anmäla dig som arbetsgivare hos Skatteverket. Detta gör du via Skatteverkets e-tjänst eller blankett. Registreringen innebär att:
- Du får en arbetsgivarregistrering hos Skatteverket
- Du blir skyldig att lämna AGI-deklaration varje månad
- Du betalar preliminärskatt och arbetsgivaravgifter månadsvis
Anmälan ska göras innan den anställde börjar arbeta - inte i efterhand.
Beräkna bruttolön och skatter
Innan du sätter en lön, förstå vad den faktiskt kostar bolaget:
| Post | Belopp (exempel 40 000 kr brutto) |
|---|---|
| Bruttolön | 40 000 kr |
| Arbetsgivaravgift 31,42% | 12 568 kr |
| Total kostnad för bolaget | 52 568 kr |
Den anställde tar hem nettolönen efter att du dragit av preliminärskatt. Preliminärskatten varierar beroende på kommunalskatt och tjänstepensionsavdrag - hämtas automatiskt från Skatteverkets skattetabell baserat på personnummer.
Läs mer om arbetsgivaravgifter 2026 och aktuella procentsatser.
Bokföra lönen korrekt
Lönen bokförs när den betalas ut, inte när den tjänas in (om du inte periodiserar). Verifikatet vid löneutbetalning ser ut ungefär så här:
- Debet 7010 - Bruttolön
- Debet 7510 - Arbetsgivaravgifter
- Kredit 2710 - Personalskatt (att betala till Skatteverket)
- Kredit 2731 - Sociala avgifter (att betala till Skatteverket)
- Kredit 1930 - Bank (nettolön utbetald)
I ett modernt lönehanteringssystem skapas detta verifikat automatiskt när du registrerar löneutbetalningen.
Lönespecifikation och AGI
Varje anställd har rätt till en lönespecifikation vid varje löneutbetalning. Den ska innehålla:
- Bruttolön
- Avdragen preliminärskatt
- Nettolön
- Eventuella förmåner
Samma uppgifter rapporterar du till Skatteverket varje månad via AGI-deklarationen (Arbetsgivardeklaration på individnivå). AGI lämnas senast den 12:e i månaden efter löneutbetalning. Lämnas den för sent kostar det 1 250 kr i förseningsavgift.
Checklista - månad för månad
Varje månad när du har anställda:
- Kör löneberäkningen - beräkna bruttolön, skatteavdrag och arbetsgivaravgift
- Betala ut nettolön - senast avtalat lönedatum
- Lämna AGI - senast den 12:e i månaden efter
- Betala preliminärskatt och avgifter - senast den 12:e i månaden efter
- Bokför - lönen, arbetsgivaravgiften och skattebetalningen
Vid årets slut:
- Kontrollera att alla AGI-deklarationer är lämnade
- Stäm av skattekontot mot bokföringen
- Säkerställ att anställdas kontrolluppgifter stämmer
Vill du förstå lönehanteringen i detalj? Läs om hur lönehanteringen fungerar med automatisk AGI och bokföring. Osäker på BAS-kontona för lön? Konto 7010 och 7510 är de viktigaste.