Kontoanalys — borra ner i ett konto

När du behöver den

Ett konto visar ett saldo du inte känner igen. Kontoanalysen är vägen från siffran till förklaringen.

Kedjan

1. Saldot — vad kontot står på vid periodens slut.
2. Posterna — varje debet och kredit som byggt upp saldot.
3. Verifikationen — hela bokföringsposten med alla dess rader.
4. Underlaget — fakturan eller kvittot som styrker händelsen.

Den kedjan är inte en bekvämlighet utan ett lagkrav. Bokföringslagen kräver att det ska gå att följa en affärshändelse från verifikation till redovisning och tillbaka — det kallas verifieringskedja.

Typiska frågor att lösa

• Momskontot stämmer inte. Öppna 2611 eller 2641 och leta efter poster med udda belopp eller fel period.
• Kundfordringar för höga. Sannolikt en betalning som bokförts mot fel konto i stället för mot fakturan.
• Ett kostnadskonto sticker ut. Ofta en engångspost som borde periodiserats, eller en felkontering.
• Balansräkningen stämmer inte. Leta efter poster utan motkonto — en verifikation där debet inte är lika med kredit.

Jämför mot underlag

Vid avstämning räcker det inte att saldot ser rimligt ut — det ska stämma mot något utanför bokföringen. Bankkontot mot kontoutdraget, kundfordringar mot obetalda fakturor, momsen mot deklarationen. Kontoanalysen är där du gör den jämförelsen post för post.

Perioder

Kör analysen på hela räkenskapsåret när du letar efter ett fel du inte vet när det uppstod. Ett saldo som varit fel sedan i mars syns inte om du bara tittar på december.