Kontantmetoden vs faktureringsmetoden

Två lagliga sätt att bokföra

Bokföringslagen tillåter två metoder för hur och när en kundfaktura bokförs. Balanto stöder båda fullt ut och väljer automatiskt rätt hantering utifrån vilken metod ditt företag är registrerat för hos Skatteverket.

• Faktureringsmetoden (huvudregeln) – fakturan bokförs direkt när den utfärdas. Intäkt och utgående moms redovisas i fakturans period, oavsett om kunden har betalat.
• Kontantmetoden (bokslutsmetoden) – får användas av företag med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kr per år. Inget bokförs när fakturan skapas; intäkt och moms redovisas först när betalningen kommer in.

Så fungerar faktureringsmetoden i Balanto

När du bokför en faktura skapas verifikatet direkt:

• Vid utfärdande: Debet 1510 Kundfordringar / Kredit 30xx Försäljning + Kredit 26xx Utgående moms
• Vid betalning: Debet 1930 Bank / Kredit 1510 Kundfordringar (fordran nollställs)

Momsen redovisas alltså i den period då fakturan utfärdades.

Så fungerar kontantmetoden i Balanto

När du utfärdar en faktura får den sitt fakturanummer och kan skickas till kunden — men ingenting bokförs ännu. Först när betalningen registreras skapas verifikatet:

• Vid betalning: Debet 1930 Bank / Kredit 30xx Försäljning + Kredit 26xx Utgående moms

Momsen redovisas därmed i den period då betalningen kom in — precis som Skatteverket kräver för kontantmetoden. Betalar kunden bara en del av fakturan bokförs intäkt och moms proportionellt mot det inbetalda beloppet.

Vid bokslut – obetalda fakturor periodiseras

Använder du kontantmetoden ska obetalda kundfakturor ändå tas upp i årsredovisningen. Det sköter Balanto automatiskt i bokslutet under Bokslut → Kundfordringar:

• Per 31 december bokförs Debet 1510 Kundfordringar / Kredit 30xx Försäljning + Kredit 2618 Vilande utgående moms.
• Momsen läggs på ett vilande momskonto (2618/2628/2638) som inte tas med i momsdeklarationen – momsen ska ju inte redovisas förrän fakturan betalas.
• Hela posten vänds automatiskt den 1 januari. När fakturan sedan betalas under det nya året redovisas momsen som vanligt i betalningens period.

Resultatet: intäkten hamnar i det år den tjänades in, momsen redovisas i rätt period när pengarna kommer, och inget dubbelbokförs.

Byter du metod?

Vilken metod ditt företag använder följer din registrering hos Skatteverket och är därför låst i Balanto. Behöver du byta metod – kontakta support så hjälper vi dig.