Frånvarouppgifter (FU) i arbetsgivardeklarationen

Ett nytt krav sedan 2025

Utöver lön och skatteavdrag ska arbetsgivare numera lämna uppgifter om anställdas frånvaro i arbetsgivardeklarationen på individnivå. Syftet är att Försäkringskassan och andra myndigheter ska få uppgifterna direkt, i stället för att begära in intyg från dig i efterhand.

Vad som ska rapporteras

• Sjukfrånvaro
• Vård av barn (VAB)
• Föräldraledighet
• Annan ledighet som påverkar ersättningen

Semester som tas ut med lön räknas normalt inte som frånvaro i det här sammanhanget, eftersom lönen betalas som vanligt.

Så kommer uppgifterna med

Registrerar du frånvaron löpande under Lön & Personal → Frånvaro följer den automatiskt med i AGI-filen när arbetsgivardeklarationen skapas. Du behöver inte fylla i något separat.

Samma deadline som AGI

Frånvarouppgifterna lämnas tillsammans med arbetsgivardeklarationen — senast den 12 i månaden efter utbetalningsmånaden, eller den 17 i januari och augusti.

Om en uppgift blir fel

Rätta genom att lämna en ny arbetsgivardeklaration för samma period, precis som vid felaktiga löneuppgifter. Ändra aldrig i en redan inlämnad deklaration.

Varför det ligger under Moms & skatt

Frånvarouppgifterna är en del av arbetsgivardeklarationen, som är en skattedeklaration. Registreringen av frånvaron sker däremot i lönemodulen — se artikeln om frånvaro för hur du registrerar semester, sjukdom och VAB.