Radera konto och GDPR

Två regelverk som drar åt olika håll

GDPR ger dig rätt att få personuppgifter raderade. Bokföringslagen kräver att räkenskapsinformation bevaras i sju år. När de krockar går bokföringslagen före — GDPR gör undantag för behandling som krävs för att uppfylla en rättslig förpliktelse.

Det betyder i praktiken: bokföring raderas inte på begäran, oavsett vem som ber om det.

Ta ut din data först

Innan du avslutar något, exportera:

• SIE4-fil med hela bokföringen — den kan läsas in i vilket annat bokföringsprogram som helst.
• Rapporter som PDF: balans, resultat, huvudbok.
• Underlag — fakturor, kvitton och bilagor.

SIE-exporten ligger utanför abonnemangsspärren. Även ett låst bolag kan exporteras — din bokföring ska aldrig vara inlåst av ett obetalt abonnemang.

Avsluta abonnemanget

Sägs abonnemanget upp låses bolaget för nya registreringar. Du kommer fortfarande åt att läsa och exportera. Ingenting raderas automatiskt när du slutar betala.

Dina rättigheter

• Registerutdrag — besked om vilka personuppgifter vi behandlar om dig.
• Rättelse — felaktiga uppgifter ska rättas.
• Radering — gäller uppgifter som inte omfattas av arkiveringsplikt, exempelvis ditt användarkonto och marknadsföringsutskick.
• Dataportabilitet — att få ut uppgifterna i ett maskinläsbart format. SIE4-filen uppfyller det för bokföringen.

Begäran mejlas till [email protected] från den adress som hör till kontot.

Vem ansvarar för vad

För bokföringen i ditt bolag är du personuppgiftsansvarig — det är dina kunder och anställda i registren. Balanto är personuppgiftsbiträde och behandlar uppgifterna på ditt uppdrag. Anlitar du en redovisningsbyrå tillkommer ett led till, och byråns uppdragsavtal reglerar det förhållandet.

Efter sju år

När arkiveringsplikten löpt ut för ett räkenskapsår finns inte längre någon rättslig grund att behålla uppgifterna för bokföringsändamål. Vill du ha dem raderade då, hör av dig.