Fota kvitto i mobilen

Fota direkt

Kvittot är som säkrast i samma stund du får det. Termopapper bleknar — ett kvitto i plånboken kan vara oläsligt om tre månader, och ett oläsligt kvitto är inget underlag.

Så blir bilden bra

• Lägg kvittot plant, gärna på ett mörkt underlag.
• Fota rakt uppifrån, inte i vinkel.
• Se till att hela kvittot syns, inklusive totalsumman och momsraden.
• Undvik skugga från din egen hand.
• Är kvittot långt — fota i två bilder hellre än en oläslig.

Vad som händer sedan

Bilden laddas upp och belopp, datum och moms läses ut automatiskt. Kvittot hamnar i Underlag-inkorgen där du eller din byrå bokför det. Kontrollera alltid de utlästa uppgifterna mot bilden — tolkningen är hjälp, inte facit.

Skriv vad det avsåg

Särskilt vid representation krävs uppgift om syftet och vilka som deltog. Skriv det direkt i appen medan du minns. Det kravet kommer från Skatteverket, och det går inte att rekonstruera i efterhand.

Pappret

När bilden är läsbar behöver du inte spara papperskvittot. Den digitala kopian är räkenskapsinformation och bevaras i sju år.

Privat eller företagets kort?

Betalade du privat är det ett utlägg som ska ersättas — ange det, så att kostnaden bokförs mot en skuld till dig i stället för som en direktbetalning från företagskontot. Blandas de ihop går bankkontot inte att stämma av.