Godkänna och attestera i mobilen

Vad som brukar vänta på dig

• Leverantörsfakturor som ska godkännas för betalning
• Tidrapporter från anställda
• Ansökningar om ledighet
• Underlag som behöver kompletteras

Det är oftast korta beslut som ändå blockerar någon annan. Att kunna ta dem mellan två möten är hela poängen.

Attestera med omdöme

Att godkänna på telefonen får inte betyda att godkänna slarvigt. Innan du attesterar en leverantörsfaktura, kontrollera fortfarande:

1. Att fakturan är ställd till ditt bolag.
2. Att ni faktiskt fått det som faktureras.
3. Att beloppet stämmer med beställningen.
4. Att betalningsuppgifterna ser ut som vanligt.

Attesten är dokumentation

Godkännandet loggas med namn och tidpunkt. Det är intern kontroll: vid en granskning ska det gå att se vem som godkände en utbetalning, inte bara att den gjordes.

Betalningen sker inte här

Att attestera en faktura betyder att den är godkänd för betalning. Själva betalningen görs i banken, av dig. Balanto flyttar aldrig pengar.

Ledighetsansökningar

Godkänd frånvaro följer automatiskt med till nästa lönekörning och till frånvarouppgifterna i arbetsgivardeklarationen. Ett godkännande i mobilen är alltså inte bara ett besked till den anställde — det påverkar lön och myndighetsrapportering.