Säga upp — och få ut din data

Exportera först

Innan du säger upp, ta ut din data. Gör det i den här ordningen:

1. SIE4-fil per räkenskapsår — den innehåller hela bokföringen och kan läsas in i vilket annat program som helst.
2. Rapporter som PDF: balansräkning, resultaträkning och huvudbok för varje år.
3. Underlag — fakturor, kvitton och bilagor.
4. Lönebesked och deklarationer, om du haft anställda.

Vad som händer vid uppsägning

Bolaget låses för nya registreringar vid periodens slut. Du kan fortfarande logga in, läsa bokföringen och exportera den. Ingenting raderas automatiskt.

Arkiveringsplikten följer med dig

Räkenskapsinformation ska bevaras i sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades. Den skyldigheten är din, inte systemets. Byter du program måste du säkerställa att materialet finns bevarat och läsbart under hela tiden — antingen i det nya systemet eller i ett eget arkiv.

Det räcker alltså inte att anta att gamla år ligger kvar hos en tidigare leverantör.

Byta till ett annat program

SIE4-filen är standardformatet och tas emot av Fortnox, Visma, Bokio och de flesta andra. Kontrollera efter importen att antalet verifikationer och de utgående balanserna stämmer mot vad du hade — samma kontroll som vid en inflytt hit.

Har du en byrå kopplad

Prata med byrån innan du säger upp. Ett avslut mitt i en momsperiod eller strax före bokslutet skapar onödigt merarbete för er båda.

Om du ångrar dig

Hör av dig. Så länge bolaget finns kvar går det att öppna igen med all data intakt.

Radering

Vill du ha uppgifter raderade, se artikeln om GDPR och radering. Kort sagt: det som omfattas av bokföringslagens arkiveringskrav kan inte raderas förrän sjuårsfristen löpt ut.